Boîte à outils pour le record management dans les opérations de maintien de la paix

Boîte à outils pour la gestion des records dans les opérations de maintien de la paix



La boîte à outils présente un guide complet détaillant les politiques, les procédures et les conditions nécessaires pour la gestion des records dans les opérations de maintien de la paix. Elle aborde tous les aspects de la gestion des records depuis la création des records jusqu'à leur transfert à la Section des archives et des records de l'ONU ou à leur destruction.

Elle comprend une série de guides, de formulaires associés, de documents de référence, de liens utiles ainsi qu'un glossaire de la terminologie employée dans la gestion des records.

Photo ONU/Mark Garten

Chapitres de la boîte à outils

1. Introduction et mode d'emploi de la boîte à outils pour la gestion des records
2. Rôles et responsabilités pour la gestion des records à l'ONU
3. Soutien apporté par la Section des archives et des records à la gestion des records de l'ONU
4. La gestion des records à l'ONU
5. Création et l'numérisation de records
6. Gestion des informations confidentielles
7. Plans de classement pour les opérations de maintien de la paix
8. Tableau de conservation pour les opérations de maintien de la paix (PORS)
9. Gestion du courrier électronique
10. Gestion de records sur supports spéciaux
11. Bureaux d'ordre
12. Etablissement d'un dépôt des archives intermédiaires dans une opération de maintien de la paix
13. Gestion de records dans le dépôt des archives intermédiaires d'une opération de maintien de la paix
14. Prévention des catastrophes dans le dépôt des archives intermédiaires d'une opération de maintien de la paix
15. Gestion des risques et protection des records vitaux
16. Comment transférer des records à la Section des archives et des records de l'ONU
17. Accès et utilisation de records et d'archives
18. Comment détruire des records
19. Comment contrôler des systèmes de records management