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Gérer les records
Gérer les records ©Photo ONU
La Section des archives et des records (ARMS) est responsable de tous les aspects de conservation des records des Nations Unies, depuis les mesures garantissant que le personnel des Nations Unies crée des records dans l’exercice de leurs fonctions, dans le cadre de la gestion des records dans les bureaux de l’ONU, jusqu’à la préservation et la création de valeur informationnelle accessible en qualité d’archives des Nations Unies.
Documents-clés:
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La gestion des records de l'ONU des bureaux du Secrétariat est régie par ST/SGB/2007/5
La plupart des records créés comme résultat des activités menées par les Nations Unies ont une valeur limitée dans le temps et peuvent être détruits lorsque leur utilité est révolue. Cependant, un petit pourcentage de ces records est préservé en qualité d’archives des Nations Unies car il a une valeur durable pour l’Organisation et/ou le public.
Tous les membres du personnel des Nations Unies devraient savoir que toute l’information qu’ils collectent ou créent pour mener leurs activités, sans tenir compte de son format, est la propriété des Nations Unies.
En tant que bureau de coordination rattaché au Département de Gestion, ARMS fournit une assistance directe et une orientation pour faciliter la gestion des records de l’ONU tout au long de leur cycle de vie, en fournissant un ensemble de services et de ressources.