WGARM - Groupe de travail de l'ONU sur les Archives et le Records Management
WGARM a pour mission de promouvoir et de développer des programmes de gestion des records et des archives dans tous les sites de l'Organisation des Nations Unies par les moyens du partage de l'information et de la collaboration. WGARM préconise par ailleurs l'inclusion de normes et de règlements pour la gestion des records et des archives dans les initiatives tant dans le domaine des technologies de la communication que dans celui de la gestion de l'information.

WGARM agit depuis l'Initiative de réforme menée par le Secrétaire général à partir de 1997. Plus récemment, le groupe a bénéficié du soutien de l'Equipe spéciale sur les services communs. Parmi les membres de WGARM se trouvent des représentants de tous les bureaux du Siège (New York) : les départements du Secrétariat, l'UNICEF, le Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets, le Programme de développement de l'ONU et le Fonds des Nations Unies pour la population. La participation en tant qu'observateur par tout bureau de l'ONU est encouragée.

WGARM a mené des projets concernant l'évaluation des records (politique de conservation) et la stratégie de planification du développement de la numérisation des archives. WGARM gère aussi sur le web un centre collaboratif d'information et de ressources à l'intention des membres et des participants.

Pour de plus amples informations contacter : La Section des archives et des records : arms@un.org


ECM
Le Secrétariat se prépare activement à la mise en oeuvre d’un système de gestion du contenu qui soit en mesure de soutenir la gestion de l’information, le partage des connaissances au moyen d’un seul système intégré, sécurisé et global pour la gestion de tous types d’information. Ce système offrira la gestion électronique des documents, le workflow, la gestion des contenus web, un portail web, la gestion des records et des archives, la gestion des objets numériques et des fonctions facilitant la collaboration.

Par son expertise en gestion des records la Section des archives et des records appuie ce large effort collaboratif en assurant que le système reste conforme aux normes de l'ONU et aux pratiques optimales de gestion des records en général. En particulier, la Section des archives et des records supervisera l'établissement de tableaux de conservation appropriés et de taxinomies basées sur l'analyse des fonctions.

Anticipativement à la mise en oeuvre du système de gestion du contenu, du personnel des groupes impliqués dans le projet ont pris part, pendant deux jours, dans un atelier de préparation mené par le Center for Technology in Government. Cliquez sur les liens pour consulter les fichiers Powerpoint de la première et de la deuxième journées.

 


RÉFORME - Amélioration de l'accès à l'information de l'ONU

Dans le sommaire de son rapport sur la réforme de la gestion de l'Organisation (février 2006), le Secrétaire général a inclus des actions ayant pour but d'aligner les processus administratifs avec la pratique optimale en matière de responsabilité et de transparence. L'objectif qui concerne directement la Section des archives et des records est celui qui cherche à améliorer l'accès à l'information des Nations Unies.

Afin d'appuyer un accès amélioré, la Section des archives et des records est en train d'évaluer :