Pour citer ou faire référence à des documents extraits des archives, les éléments et l'ordre requis en ce qui concerne les notes de bas de page ou de fin de document sont :
- Titre du document d'archive
- Date du document d'archive
- Titre du fichier
- Titre de la série
- Titre du fonds
- Numéro du fichier
- Archives de l'ONU
Dans une bibliographie l'ordre est inversé.
Exemple 1 dans des notes de bas de page et de fin
de document
" Bureau de liaison de l'UNRRA, Berlin, Division C-1, Siège des États-Unis, District de Berlin, Général de brigade Cyrus Greenslade ", 19 octobre 1946, dans le dossier Rapports de Berlin, dans la série organique Correspondance du Bureau du Chef des opérations et de l'Adjoint au Chef des opérations au Siège du quartier général principal, Fonds de la Mission en Allemagne de l'Administration des Nations Unies pour les secours et la reconstruction, S-0399-0001-02, Archives de l'ONU.
Exemple 2 dans une bibliographie
Archives de l'ONU. S-0399-0001-02. Fonds de la Mission en Allemagne de l'Administration des Nations Unies pour les secours et la reconstruction. Correspondance du Bureau du Chef des opérations et de l'Adjoint au Chef des opérations au Siège du quartier général principal. Rapports de Berlin. " Bureau de liaison de l'UNRRA, Berlin, Division C-1, Siège des États-Unis, District de Berlin, Général de brigade Cyrus Greenslade ", 19 octobre 1946.
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