L'ONU est déterminée à assurer des services disponibles et accessibles en faisant un meilleur usage de l'informatique.
Les activités menées dans un environnement informatique
doivent être documentées de façon à répondre aux exigences
sur le plan pratique, sur le plan de la responsabilité et
sur le plan de l'intérêt collectif. Il convient par conséquent
de tenir des records
électroniques, c'est-à-dire de créer et de gérer des
records dans un environnement informatique. Il est indispensable
d'améliorer la gestion des records électroniques pour atteindre
les objectifs que l'ONU s'est fixés dans les domaines de
la gestion de l'information et de l'informatique.
La Section des archives et des records a élaboré les outils suivants pour aider les organismes des Nations Unies à se conformer à ces exigences.
- Critères fonctionnels pour les systèmes de gestion de records : cliquer ici.
- Norme pour les métadonnées de gestion de records : cliquer ici.
- Gestion du courrier électronique en tant que records: cliquer ici.
- Questions relatives à la lecture optique et à la numérisation des record cliquer ici.
- Initiatives pour la gestion des contenus et la numérisation des archives. cliquer ici.