La numérisation désigne le processus qui consiste à créer des images numériques d'éléments tels que des records sur papier ou des photographies, puis à les enregistrer sur des supports électroniques tels qu'un disque optique.
Le système de traitement d'images employé pour la numérisation peut comprendre les dispositifs et logiciels suivants :- un dispositif de lecture optique (tel qu'un scanneur à plat) ou de photographie (tel qu'un appareil photo numérique);
- un logiciel de lecture optique permettant de définir des paramètres tels que la résolution, l'optimisation, le format de fichier et l'algorithme de compression;
- des supports de stockage, tels que des disques magnétiques ou optiques;
- un logiciel convertissant les images en fichiers texte lisibles, ou logiciel de reconnaissance optique de caractères;
- un logiciel d'indexation, facilitant l'accès aux images; et
- des périphériques de stockage, tels que des tours de CD-ROM ou des systèmes de stockage de données hiérarchiques.
Ces dernières années, l'utilisation des technologies de traitement d'images s'est étendue rapidement, car les entreprises et autres organisations ont cherché à tirer parti de ces nouvelles technologies pour accroître leur efficacité dans le traitement des tâches routinières. Néanmoins, les opérations de lecture optique et de numérisation posent certaines difficultés qui doivent être prises en considération dans la planification d'un projet de numérisation.
Pour en savoir plus consulter le Guide sur le numérisation et le records management.