Section des Archives et des Records de l'ONU

Les archives de l’ONU identifient, préservent et contrôlent l’accès aux records qui contiennent des informations sur l’histoire des Nations Unies.

La Section des Archives et des Records de l'ONU (ARMS) est responsable de tous les aspects de la conservation des documents: allant des mesures prises pour s’assurer que les fonctionnaires des Nations Unies créent des records pendant la période de leurs fonctions, grâce à la gestion des records par les bureaux des Nations Unies, jusqu’à la préservation et l’accessibilité de records d’intérêt historique en tant qu’archives des Nations Unies.

La plupart des records créés dans le cadre des activités menées par les Nations Unies ont une valeur limitée dans le temps et peuvent être détruits lorsque leur utilité est révolue. Cependant, un petit pourcentage de ces records est préservé en qualité d’archives des Nations Unies car ils ont une valeur durable pour l’Organisation et/ou le public.
Tous les membres du personnel des Nations Unies devraient savoir que toute l’information qu’ils collectent ou créent pour mener leurs activités, sans tenir compte de leur format, est la propriété des Nations Unies. La gestion des records de l’ONU par les bureaux du Secrétariat est déterminée par la circulaire du Secrétaire général ST/SGB/2007/5 .

Les archives de l’ONU sont ouvertes au public. Les documents sont disponibles pour la recherche, l’enseignement, les procédures légales, la publication, les programmes de télévision ou de radio ou l’intérêt général.