记录的处置
无论记录是由原始办公室保管还是由ARMS保管，大多数记录最终都会被销毁。一些记录在两年后被销毁，而另一些记录，如人事或医疗记录，由于其历史或信息价值而被保留更长的时间。ARMS对这些记录进行描述和编目，然后用这些信息为未来的研究人员提供指导。
所有的联合国记录，无论是纸质的还是电子的，都必须按照批准的保留时间表进行处置。 虽然在仍有需要时不应销毁记录，但保存记录的时间亦不可超过所需时间，以减低储存成本及提高检索效率。如果决定保留记录的时间超过最低保留期限，则应记录作出该决定的原因，以协助日后的处理。
联合国办公室的纸质文件处理
保存时间少于两年的记录必须就地处置。如果办公室有批准的保存时间表，而记录的保存期已满，负责处理记录的人员应:
- 提供要销毁的记录的基本文件。 对要销毁的记录系列以及日期范围要有高度描述（例如旅行安排文件，2012-2014 年），用于要销毁的记录的透明性和可说明性。 记录销毁的日志必须与其他记录管理文件一起归档，如已移交到ARMS存储的记录清单等。
- 从管理人员那里获得处置授权。不需要来自 ARMS 的授权。
- 通过iNeed中的工单申请安全的记录处理箱。根据部门和记录的性质，敏感记录也可能被 "就地 "粉碎。
记录的处置应始终保持其使用期间的安全水平。请注意，对含有敏感个人信息的记录应特别小心。请参考ST/SGB/2007/6获得更多详细信息。
鼓励联合国各办公室每年对其记录进行一次清理，最好是在每年的1月，因为日历年是最经常的保留触发点。
档案馆的文件处理
对于已经移交到ARMS储存库的记录，销毁记录需要两级授权。
- ARMS将遵循批准的保留时间表，并将应予处置的记录清单发送给拥有该记录的办公室的高级官员，以供批准。
- 一旦收到原办公室的批准，业务支持部副秘书长或其授权人将给予销毁的最终授权。ARMS在未经相关办公室同意的情况下，不对记录进行处置。
电子记录的处置
电子记录只能按照批准的保留时间表进行删除或销毁。 如果你的办公室没有保留时间表，请 联系我们 获得指导
企业系统：
- 在内容管理系统（如SharePoint）中，所有记录在创建时都被分配了保留时间表。 当记录符合销毁条件时，系统管理员会执行销毁记录的工作；这项任务不由个人用户执行。
- 然而，用户应定期在各自的SharePoint站点中处理草稿、方便的副本和其他非记录。所有联合国办事处通用的记录保留时间表 （RCUN）可以用来处理便利副本。
独立设备：
- 要永久删除存储在外部媒体上的电子记录，如密钥驱动器或外部硬盘驱动器等，仅仅删除记录是不够的，因为数据很容易被恢复。 使用适当的清理技术来确保从设备中适当地删除敏感内容尤为重要。请参考OICT设备处置指南.