Services consultatifs
La Section des archives et de la gestion des documents des Nations Unies peut aider les départements, les bureaux et les opérations sur le terrain des Nations Unies pour toutes les questions de gestion des documents et de l’information pour les environnements papier et numérique.
Pour les départements et bureaux des Nations Unies situés à New York, ARMS peut organiser des visites sur place ou des réunions virtuelles à l'aide de Microsoft Teams pour discuter des exigences en matière de gestion des archives et des informations. Les bureaux et institutions des Nations Unies situés hors du Siège, y compris les opérations sur le terrain, doivent contacter la Section à arms@un.org pour planifier une consultation via Teams.
Certains des services que nous proposons comprennent:
- Conseils en matière de gestion des documents et de l'information dans le contexte de la réforme de la gestion des Nations Unies
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Développer et améliorer des programmes de gestion des documents, des plans de classement dans SharePoint Online
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Gérer les documents et les informations électroniques
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Gestion des e-mails en tant document officiel
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Élaboration et mise à jour des calendriers de conservation des enregistrements
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Fournir des conseils sur le stockage des documents et des documents qui doivent être conservés en tant qu'archives historiques
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Réalisation d'enquêtes et d'inventaires de dossiers
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Entreprendre une analyse des processus commerciaux de gestion de l'information et des dossiers
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Réalisation de projets de numérisation et de numérisation de documents
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Conseils sur la façon d'identifier et de gérer les documents pour la continuité des activités et la reprise du travail après un sinistre