Gestion de documents
La Section des archives et de la gestion des documents des Nations Unies est chargée de conseiller les entités et le personnel des Nations Unies sur tous les aspects de la gestion des documents et de l’information. Nous soutenons la gestion des documents des Nations unies tout au long de leur cycle de vie : de leur création à leur utilisation, en passant par leur conservation et leur réutilisation en tant qu'archives.
Tous les fonctionnaires des Nations unies doivent savoir que les informations qu'ils reçoivent ou créent dans le cadre de leurs activités, quelle que soit leur forme, sont la propriété de l'organisation. La plupart des documents créés à la suite d'activités de l'ONU ont une période de conservation limitée et peuvent être détruits à l'expiration de cette période. Un petit pourcentage, cependant, est conservé en tant qu'archives des Nations unies parce qu'ils ont une valeur durable et historique. En tant que bureau de coordination au sein du Département de l'appui opérationnel du Secrétariat des Nations unies, la Section des archives et de la gestion des documents fournit une gamme de services et de ressources pour soutenir la gestion des documents en coordination avec d'autres experts en gestion de l'information du Secrétariat et du Bureau des technologies de l'information et de la communication de l’ONU.
La Section des archives et de la gestion des documents fournit l'assistance suivante aux bureaux des Nations unies :
- Conseils sur le développement de de taxonomies et de classement des dossiers dans SharePoint Online
- Aide à l'élaboration et l'approbation des calendriers de conservation des documents
- Prise en charge du transfert, du stockage et de la destruction des documents.
- Formation sur la gestion des archives et des informations, en particulier électroniques
Des détails supplémentaires sur les services consultatifs fournis par la Section des archives et de la gestion des documents sont disponibles sur la page Services consultatifs.