Менеджмент документов

Отдел по менеджменту архивов и документов ООН отвечает за консультирование подразделений и сотрудников ООН по всем аспектам управления документами и информацией. Мы поддерживаем управление записями ООН на протяжении всего их жизненного цикла: от создания и использования до их сохранения и повторного использования в качестве архивов..

Все сотрудники Организации Объединенных Наций должны знать, что информация, которую они получают или создают в ходе ведения дел, независимо от ее формата, является собственностью Организации. Большинство записей, созданных в результате деятельности ООН, имеют ограниченный срок хранения и могут быть уничтожены по истечении этого срока. Однако небольшой процент хранится в архивах Организации Объединенных Наций, поскольку они имеют непреходящую историческую ценность. В качестве координирующего подразделения в Департаменте оперативной поддержки Секретариата ООН, Отдел по менеджменту архивов и документов, предоставляет ряд услуг и ресурсов для поддержки управления документами в координации с другими экспертами по управлению информацией в Секретариате и Управлении информационно-коммуникационных технологий. .

Отдел по менеджменту архивов и документов оказывает отделениям Организации Объединенных Наций следующую помощь: 

  • Консультации по разработке схем метаданных, таксономии и структуры папок файлов в SharePoint Online.
  • Поддержка разработки и утверждения графиков хранения
  • Поддержка передачи, хранения, поиска и удаления документов.
  • Обучение ведению документов и информации по запросу 

Дополнительная информация о консультационных услугах, предоставляемых Отделом по менеджменту архивов и документов, доступна на странице «Консультативные услуги».