Сохранять и извлекать
Отдел по менеджменту архивов и документов (АРМС) обеспечивает безопасное хранение неактивных документов. Эти документы больше не используются в офисах ООН на повседневной основе, но их все еще необходимо хранить. Офисы ООН могут извлечь документы, которые они передали в АРМС.
Где я могу хранить документы моего офиса?
Отдел по менеджменту архивов и документов имеет два хранилища:
- исследовательский центр архивных документов в штаб-квартире
- центр документов в Куинсе, Нью-Йорк
Центр документов - это безопасное, современное помещение с климат-контролем, отвечающее требованиям к хранению документов, их поиску, и утилизации.
Вам нужно передать свои документы? Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей страницей Передача документов.
Как мне получить документы моего офиса?
Мы предоставляем услугу поиска документов для неактивных документов, которые были переданы в центр документов
- Если вы запросите небольшое количество файлов, они будут доставлены вам в течение двух дней. Мы используем внутреннюю почтовую службу, или, для оцифрованных документов, электронную почту.
- Если вам нужно получить доступ к большим объемам документации, это займет больше времени и может потребовать консультации на месте в Куинсе.
Полученные файлы необходимо вернуть в центр документов в течение 30 дней.
Отправьте заполненный запрос на документы (Форма RMS.51 / Form RMS.51) to arms@un.org.