Секция архивов и управления документами обеспечивает безопасное хранение неактивных документов. Эти документы больше не используются в офисах ООН ежедневно, но их необходимо сохранять. Офисы ООН могут получить документы, которые они передали в ARMS.
Где я могу хранить документы моего офиса?
Секция архивов и управления записями имеет два склада:
- исследовательский центр при Штаб-квартире для архивных документов
- центр хранения документов в Куинсе, Нью-Йорк
Центр хранения документов — это безопасное, с контролируемым климатом и современное помещение, соответствующее требованиям хранения документов, их поиска и распоряжения ими.
Вам нужно перенести ваши документы? Пожалуйста, смотрите нашу страницу переноса документов.
Как я могу получить доступ к записям моего офиса?
Мы предоставляем услугу получения записей для неактивных записей, которые были переданы в центр хранения записей.
- Если вы запрашиваете небольшое количество файлов, они будут доставлены вам в течение двух дней. Мы используем внутреннюю почтовую службу или, для оцифрованных записей, по электронной почте.
- Если вам нужен доступ к большему объему записей, это займет больше времени и может потребовать личной консультации в подразделении ARMS в Квинсе.
Полученные файлы должны быть возвращены в центр хранения записей в течение 30 дней.
Отправьте вашу заполненную заявку на получение записей (Форма RMS.51 / Форма RMS.51) на arms@un.org.