Как мне искать ...?

Конкретного человека?

• Начните с поиска “Any Field” («Любое поле») с полным именем человека в нашей поисковой системе. Попробуйте альтернативные варианты написания, девичьи имена или используйте только фамилию. Вы также можете комбинировать название с другими релевантными словами (например, название офиса или мероприятия) в зависимости от количества полученных результатов. Кроме того, для следующих типов людей имейте в виду следующее:
• Персонал ООН: Cкорее всего, в названиях папок будут указаны только высокопоставленные должностные лица. В противном случае вы можете искать по соответствующим офисам, комитетам или темам. Файлы генеральных секретарей (особенно серии корреспонденции, файлы по странам или по соответствующим темам) могут также содержать упоминания конкретных сотрудников. Для нынешних сотрудников, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы сообщить характер вашего запроса.
• Персонал УНРРА(UNRRA): свяжитесь с нами и сообщите имя человека (включая девичью фамилию, если применимо), дату и место рождения. Если у нас есть личное дело этого человека, вас попросят предоставить нам доказательства родства. Имейте в виду, что только досье сотрудников, нанятых на международной основе (так называемого класса I), были микрофильмированы и хранились в ООН. Если сотрудник, которого вы ищете, был нанят на месте (класс II) или работал через волонтерское агентство (класс III), его файлы не сохранялись.
• Другие лица (дипломаты, политики и т. Д.): См. «Персонал ООН». Кроме того, их документы могут быть депонированы в университете или в их национальных архивах. Выполните поиск в Google по их имени и «бумагам» или «архивам». 

Аудиовизуальные материалы?

• Наши основные коллекции фотографий - это Управление Организации Объединенных Наций по оказанию помощи и реабилитации (UNRRA), Корейское агентство реконструкции Организации Объединенных Наций (UNKRA) и строительство здания Секретариата в Нью-Йорке. Департамент общественной информации располагает обширной базой данных официальных фотографий и видеозаписей Организации Объединенных Наций..

Записи Генеральной Ассамблеи, Совета Безопасности и Экономического и Социального Совета (ECOSOC)?

• Архивные документы, относящиеся к Генеральной Ассамблее, Совету Безопасности и ECOSOC, обычно показывают взаимодействие между этими органами и различными офисами Секретариата Организации Объединенных Наций. Полный текст всех резолюций, выступлений, писем, протоколов собраний, стенограмм хранится в Библиотеке им. Дага Хаммаршельда. Ежегодник Организации Объединенных Наций выделяет основные решения и действия на каждый год. 

Лига Наций? Основная коллекция доступна в отделениях ООН в Женевских архивах. Соответствующие документы можно найти в архивах ООН.

Записи бывших генеральных секретарей Кофи Аннана и Пан Ги Муна?Обычно архивы закрываются на 20 лет после создания документов (т. Е. Документ за 1999 год станет доступным для исследования в 2019 году. Однако документы этих двух бывших генеральных секретарей были проверены в конце срока их полномочий для немедленного раскрытия. Все были оцифрованы, и подавляющее большинство из них доступно через нашу поисковую систему (с использованием заголовка и полнотекстового поиска). Однако физически они НЕ доступны в нашем читальном зале. Начните с руководств по исследованиям для бывших генеральных секретарей.

Нетипичные ссылочные номера? Справочные номера или коды (т.е. не в формате S-0000-0000-0000) являются устаревшими справочными номерами либо из предыдущих архивных каталогов, либо из внутренних файловых систем ООН. Справочный персонал может помочь вам сопоставить эти номера с нашей системой каталогизации. Однако номера взяты из файловой системы офиса происхождения, и мы не можем использовать их для поиска в документах.

Могу я…?

Доступ к оцифрованным архивам дома? Да - поисковая система -> Просмотр по цифровому объекту

Получить доступ к строго конфиденциальным / неразглашаемым документам? Возможно - отправьте нам по электронной почте список файлов, к которым вы хотите получить доступ, и наш справочный персонал инициирует процесс рассмотрения рассекречивания.

Получить доступ к документам младше 20 лет? Возможно - отправьте нам по электронной почте список файлов, к которым вы хотите получить доступ, и наш справочный персонал инициирует процесс проверки доступа.

Изменить даты моего визита? Да, если у нас есть место - пожалуйста, напишите справочному персоналу для подтверждения. Из-за высокого интереса, если вы пропустите запланированное посещение, не отправив электронное письмо персоналу исследовательского зала, ваше бронирование будет отменено и передано кому-то другому.

Приходить рано / оставаться допоздна?Нет. Часы работы: с 9:00 до 17:00, папки возвращаются персоналу справочной службы к 16:30.

Использовать материалы архива ООН для публикации? Да, если указана собственность.

Оцифровывают ли документы сотрудники АРМС? Да - для исследователей, которые не могут приехать в Нью-Йорк лично, мы предлагаем ограниченную оцифровку в зависимости от доступных ресурсов. Обычно это 3-5 папок или 5 фото.

Сделать копии документов? Да, хотя мы не предоставляем услуги копирования с использованием нашего копировального аппарата или сканера - пожалуйста, возьмите с собой цифровую камеру, чтобы задокументировать файлы, которые вы хотите просмотреть.

Использовать мою камеру / телефон / планшет для фотосъемки?? Да.

Взять камеру АРМС? Да.

Использовать мой собственный сканер?Может быть - конкретная модель должна быть согласована с архивариусом до вашего визита.

Оставить здесь на ночь свой чемодан / ноутбук / рюкзак? Нет.

Привезти мой багаж на тот день, когда я буду транзитом в аэропорт Да.