Самый эффективный и подотчетный способ менеджмента деловой документацией ООН - будь то бумажная или электронная - - это обеспечить соблюдение графиков хранения ООН. Если в вашем офисе нет графика хранения или вы не знаете, как его использовать, свяжитесь с нами.

Графики хранения не только устанавливают, как долго должны храниться документы, исходя из их исторической, юридической, финансовой или информационной ценности, но также определяют владельца документов, который отвечает за менеджмент официальной копией. Графики хранения могут также включать инструкции по утилизации документов и других материалов, не являющихся официальными документами. Пожалуйста, используйте Руководство по внедрению графика хранения в сочетании с графиками, приведенными ниже.

 

Сотрудник, изучающий базу данных в Отделе по менеджменту архивов и документов ООН (АРМС). АРМС гарантирует, что ООН и общественность имеют свободный доступ к документам, которые документируют историю Организации Объединенных Наций.

Функции и Офис ООН удерживание
Общие графики хранения
  Документы, общие для всех отделений Организации Объединенных Наций RCUN

 

Информационные и коммуникационные технологии

ICT

Бюджет и финансы
  Отдел счетов ACCT
  Консультативный комитет по административным и бюджетным вопросам (ККАБВ) ACABQ
  Офис контролера CONT
  Отдел финансирования операций по поддержанию мира FIN
  Отдел планирования программ и бюджета PPBD
 

Казна

TREA

Конференц-менеджмент

 

Конференц-менеджмент

CTU

Разоружение

 

Управление по вопросам разоружения

ODA
По экономическим и социальным вопросам

 

Департамент по экономическим и социальным вопросам

DESA
Человеческие ресурсы

 

Менеджмент людских ресурсов

OHRM
Правовые нормы и отправление правосудия
  Управление отправления правосудия OAJ
  Отдел по юридическим вопросам OLA
 

Служба омбудсмена и посредников Организации Объединенных Наций

UNOMS

Менеджмент и координация
  Административная канцелярия Генерального секретаря EOSG
 

Фонд международного партнерства Организации Объединенных Наций

UNFIP

Надзор
  Комиссия ревизоров ООН UNBA
  Отдел внутренней ревизии УСВН IAD
 

Отдел расследований УСВН

ID

Миротворчество
  Департаменты по поддержанию мира и полевой поддержки PHRS
 

Полевая миссия

PKO

Политические вопросы
  Департамент по политическим вопросам

DPA

Менеджмент закупками и контрактами
  Отдел закупок PROC
 

Комитет штаб-квартиры по контрактам и Инвентаризационный совет

HCCPSB

Общественная информация и коммуникация
  Отдел стратегических коммуникаций

SCOM

Безопасность и охрана
  Департамент охраны и безопасности

DSS

Поддержка и услуги
  Отдел по менеджменту архивов и документов ARMS
  Менеджмент сооружениями FMS
  Администрация гаража GAR
 

Путешествия, транспорт, почта и дипломатическая & почта

CAS
     

Примечание: пожалуйста, используйте Руководство по внедрению графика хранения