Самый эффективный и подотчетный способ менеджмента деловой документацией ООН - будь то бумажная или электронная - - это обеспечить соблюдение графиков хранения ООН. Если в вашем офисе нет графика хранения или вы не знаете, как его использовать, свяжитесь с нами.

Графики хранения не только устанавливают, как долго должны храниться документы, исходя из их исторической, юридической, финансовой или информационной ценности, но также определяют владельца документов, который отвечает за менеджмент официальной копией. Графики хранения могут также включать инструкции по утилизации документов и других материалов, не являющихся официальными документами. Пожалуйста, используйте Руководство по внедрению графика хранения в сочетании с графиками, приведенными ниже.