Gestion des informations sur le terrain
Les documents et les informations sont des atouts importants détenus et utilisés dans toutes les opérations de l’ ONU sur le terrain. Ils sont essentiels pour prendre des décisions et fournir des preuves de leurs activités opérationnelles quotidiennes. En tant que tels, ils devraient être gérés avec une responsabilité et une transparence totale ; et surtout, les archives et les informations doivent être protégées. Cela est particulièrement vrai lorsque les missions sont en transition. Cette page fournit des conseils essentiels pour gérer les archives et les informations pendant la durée des missions sur le terrain, y compris leur transition. Ces outils peuvent être appliqués dans les opérations de paix, les missions politiques spéciales ou les bons offices.
ARMS training UNOMIG Staff
Politique et directives
Cadre politique des documents et archives des Nations Unies
DOS/ARMS SOP sur la fermeture d'entités de terrain : documents et archives papier et numériques
- Annexe 1: Liste de contrôle des enregistrements de fermeture des entités sur le terrain
- Annexe 2: Entités de terrain Dissolution Information et la gestion des dossiers de flux de travail
- Annexe 3: Modèle de document Word de plan de fermeture des dossiers et des archives
- Annexe 4: Modèle pour l'inventaire papier de haut niveau
- Annexe 5: Modèle de registre des actifs informationnels
- Annexe 6: Lignes directrices pour le transfert des enregistrements vers ARMS
- Annexe 8: Instructions pour l'envoi des dossiers au HCDH
- PON du DOMP / DFS sur l'étiquetage, le classement et le nettoyage des informations (comprend les calendriers de conservation des champs)
Formation
Les sections des archives et de la gestion desdocuments des Nations Unies ont mis au point un outil d'apprentissage en ligne pour quiconque souhaite en savoir plus sur le cadre et les principes de base de la gestion des archives et de l'information qu’ il soit sous forme papier ou numeriques. Une formation de base sur la gestion des documents de et de l’ informations est disponible sur notre site Web et via Inspira où un certificat peut être délivré.
Nous proposons également des sessions de formation sur les enregistrements et les informations à la demande via Microsoft Teams ou Webex , en particulier lors du démarrage ou de la transition d'une mission.