Le moyen le plus efficace et le plus responsable de gérer les documents de l'ONU - qu'ils soient papier ou numériques - est de vous assurer de respecter les calendriers de conservation des Nations Unies. Si votre bureau n'a pas de calendrier de conservation ou si vous ne savez pas comment les utiliser, veuillez nous contacter.

Les calendriers de conservation ne déterminent pas seulement la durée de conservation des enregistrements en fonction de leur valeur historique, légale, fiscale ou informationnelle, mais ils identifient également le propriétaire des enregistrements qui est responsable de la gestion de la copie officielle. Les calendriers de conservation peuvent également inclure des instructions pour l'élimination des documents et autres matériels qui ne sont pas des archives officielles. Veuillez utiliser le Guide de mise en œuvre du calendrier de conservation avec les calendriers ci-dessous.