Calendriers de conservation

Le moyen le plus efficace et le plus responsable de gérer les documents de l'ONU - qu'ils soient papier ou numériques - est de vous assurer de respecter les calendriers de conservation des Nations Unies. Si votre bureau n'a pas de calendrier de conservation ou si vous ne savez pas comment les utiliser, veuillez nous contacter.

Les calendriers de conservation ne déterminent pas seulement la durée de conservation des enregistrements en fonction de leur valeur historique, légale, fiscale ou informationnelle, mais ils identifient également le propriétaire des enregistrements qui est responsable de la gestion de la copie officielle. Les calendriers de conservation peuvent également inclure des instructions pour l'élimination des documents et autres matériels qui ne sont pas des archives officielles. Veuillez utiliser le Guide de mise en œuvre du calendrier de conservation avec les calendriers ci-dessous.

 

Fonction et bureau des Nations Unies Retention
Calendriers de conservation des documents généraux
  Documents communs à tous les bureaux des Nations Unies RCUN

 

Technologies de l'information et de la communication

ICT

Budget et finances
  Division des comptes ACCT
  Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) ACABQ
  Bureau du contrôleur CONT
  Division du financement du maintien de la paix FIN
  Division de la planification des programmes et du budget PPBD
 

Trésorerie

TREA

Gestion de conférence

 

Unité de traduction contractuelle

CTU

Désarmement

 

Bureau des affaires de désarmement

ODA
Affaires économiques et sociales

 

Département des affaires économiques et sociales

DESA
Ressources humaines

 

Bureau de la gestion des ressources humaines

OHRM
Juridique et administration de la justice
  Bureau de l'administration de la justice OAJ
  Bureau des affaires juridiques OLA
 

Services d'ombudsman et de médiation des Nations Unies

UNOMS

Gestion et coordination
  EBureau exécutif du Secrétaire général EOSG
 

Fonds des Nations Unies pour le partenariat international

UNFIP

Surveillance
  Comité des commissaires aux comptes des Nations Unies UNBA
  Division de l’audit interne du BSCI IAD
 

Division des enquêtes du BSCI

ID

Maintien de la paix
  Départements du maintien de la paix et de l’appui aux missions PHRS
 

Mission sur le terrain

PKO

Affaires politiques
  Département des affaires politiques

DPA

Achats et gestion des contrats
  Division des achats PROC
 

Comité du Siège sur les contrats et la commission d'enquête sur les biens

HCCPSB

Information publique et communication
  Division des communications stratégiques

SCOM

Sûreté et sécurité
  Département de la sûreté et de la sécurité

DSS

Assistance et services
  Section des archives et de la gestion ARMS
  Gestion des installations FMS
  Administration du garage GAR
 

Voyage, transport et courrier et pochette

CAS
     

Remarque : Veuillez utiliser les lignes directrices pour la mise en œuvre du calendrier de conservation