Le moyen le plus efficace et le plus responsable de gérer les documents de l'ONU - qu'ils soient papier ou numériques - est de vous assurer de respecter les calendriers de conservation des Nations Unies. Si votre bureau n'a pas de calendrier de conservation ou si vous ne savez pas comment les utiliser, veuillez nous contacter.
Les calendriers de conservation ne déterminent pas seulement la durée de conservation des enregistrements en fonction de leur valeur historique, légale, fiscale ou informationnelle, mais ils identifient également le propriétaire des enregistrements qui est responsable de la gestion de la copie officielle. Les calendriers de conservation peuvent également inclure des instructions pour l'élimination des documents et autres matériels qui ne sont pas des archives officielles. Veuillez utiliser le Guide de mise en œuvre du calendrier de conservation PDF avec les calendriers ci-dessous.
| Fonction et bureau des Nations Unies | Retention | ||
|---|---|---|---|
| Calendriers de conservation des documents généraux | |||
| Documents communs à tous les bureaux des Nations Unies | RCUN | ||
| Technologies de l'information et de la communication | ICT | ||
| Budget et finances | |||
| Division des comptes | ACCT | ||
| Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) | ACABQ | ||
| Bureau du contrôleur | CONT | ||
| Division du financement du maintien de la paix | FIN | ||
| Division de la planification des programmes et du budget | PPBD | ||
| Trésorerie | TREA | ||
| Gestion de conférence | |||
| Unité de traduction contractuelle | CTU | ||
| Désarmement | |||
| Bureau des affaires de désarmement | ODA | ||
| Affaires économiques et sociales | |||
| Département des affaires économiques et sociales | DESA | ||
| Ressources humaines | |||
| Bureau de la gestion des ressources humaines | OHRM | ||
| Juridique et administration de la justice | |||
| Bureau de l'administration de la justice | OAJ | ||
| Bureau des affaires juridiques | OLA | ||
| Services d'ombudsman et de médiation des Nations Unies | UNOMS | ||
| Gestion et coordination | |||
| EBureau exécutif du Secrétaire général | EOSG | ||
| Fonds des Nations Unies pour le partenariat international | UNFIP | ||
| Surveillance | |||
| Comité des commissaires aux comptes des Nations Unies | UNBA | ||
| Division de l’audit interne du BSCI | IAD | ||
| Division des enquêtes du BSCI | ID | ||
| Maintien de la paix | |||
| Départements du maintien de la paix et de l’appui aux missions | PHRS PDF | ||
| Mission sur le terrain | PKO | ||
| Affaires politiques | |||
| Département des affaires politiques | DPA | ||
| Achats et gestion des contrats | |||
| Division des achats | PROC | ||
| Comité du Siège sur les contrats et la commission d'enquête sur les biens | HCCPSB | ||
| Information publique et communication | |||
| Division des communications stratégiques | SCOM | ||
| Sûreté et sécurité | |||
| Département de la sûreté et de la sécurité | DSS | ||
| Assistance et services | |||
| Section des archives et de la gestion | ARMS | ||
| Gestion des installations | FMS | ||
| Administration du garage | GAR | ||
| Voyage, transport et courrier et pochette | CAS | ||