Politique et orientation
La gestion des documents est «le contrôle efficace et systématique de la création, de la réception, de la maintenance, de l'utilisation et de l'élimination des dossiers, y compris les processus de saisie et de conservation des preuves et des informations sur les activités et les transactions sous forme de registres». Extrait de la politique des Nations Unies sur la tenue des documentset la gestion des archives des Nations Unies ST/SGB/2007/5.
Archival index cards on alleged war criminals at the United Nations Archives in New York, part of the UN War Crimes Commission Records (1943 - 1949).
Normes
Calendriers de conservation des documents de l'ONU
Norme ARMS sur les exigences de tenue de documents pour la numérisation
Convention de dénomination ARMS pour les fichiers et les dossiers
Étiquetage, classement et nettoyage des informations du DOMP/DFS
Gestion des informations et des enregistrements électroniques dans les unités de réseaux partages
Des lignes directrices
Qu'est-ce que la gestion des documents?
Gérer mes documents au jour le jour
Déclaration d'un enregistrement
Lignes directrices pour le calendrier de conservation
Comment savoir quels documents ont de l’importance?
Comment savoir quels enregistrements sont vitaux?
Combien de temps dois-je conserver desdocuments?
Quand et comment puis-je détruire des documents?
Comment protéger les documents contre la perte ou l’endommagement?
Comment protéger les documents en cas d’urgence?
Comment évaluer la qualité du système d'archivage de mon bureau?
Sensibilité des informations et confidentialité
Comment protéger les informations sensibles?
Comment puis-je m'assurer que mes documents sont sécurisés?
Principes des Nations Unies sur la protection et la confidentialité des données personnelles
Directives pour le partage des informations des Nations Unies avec des parties externes
Ligne directrice de l'OICT pour la désinfection des médias d'information