إدارة السجلات هي ”المراقبة الناجعة والمنتظمة لإنشاء السجلات، وتلقيها، وصونها، واستخدامها، وإتلافها، بما في ذلك عمليات استلام الأدلة والمعلومات عن الأنشطة التجارية والمعاملات في شكل سجلات“. نص مقتبس من سياسة الأمم المتحدة بشأن حفظ السجلات وإدارة محفوظات الأمم المتحدة، ST/SGB/2007/5.