أكثر الطرق فعالية وأكثرها خضوعاً للمساءلة لإدارة سجلات أعمال الأمم المتحدة - سواء كانت ورقية أو رقمية - هي ضمان اتباع الجداول الزمنية للإبقاء على السجلات في الأمم المتحدة. وإذا لم يكن لدى مكتبك جدول استبقاء أو كنت غير متأكد من كيفية استخدامها، يرجى الاتصال بنا.

ولا تحدد جداول الإبقاء على السجلات المدة التي ينبغي الاحتفاظ بها استناداً إلى قيمتها التاريخية أو القانونية أو المالية أو الإعلامية فحسب، بل تحدد أيضاً صاحب السجلات المسؤول عن إدارة النسخة الرسمية. وقد تتضمن جداول الاستبقاء أيضاً تعليمات للتصرف في الوثائق وغيرها من المواد غير الرسمية. لذا يرجى استخدام المبدأ التوجيهي لتنفيذ الجدول الزمني للإبقاء على السجلات إلى جانب الجداول المبينة أدناه.