الجداول الزمنية للإبقاء على السجلات

أكثر الطرق فعالية وأكثرها خضوعاً للمساءلة لإدارة سجلات أعمال الأمم المتحدة - سواء كانت ورقية أو رقمية - هي ضمان اتباع الجداول الزمنية للإبقاء على السجلات في الأمم المتحدة. وإذا لم يكن لدى مكتبك جدول استبقاء أو كنت غير متأكد من كيفية استخدامها، يرجى الاتصال بنا.

ولا تحدد جداول الإبقاء على السجلات المدة التي ينبغي الاحتفاظ بها استناداً إلى قيمتها التاريخية أو القانونية أو المالية أو الإعلامية فحسب، بل تحدد أيضاً صاحب السجلات المسؤول عن إدارة النسخة الرسمية. وقد تتضمن جداول الاستبقاء أيضاً تعليمات للتصرف في الوثائق وغيرها من المواد غير الرسمية. لذا يرجى استخدام المبدأ التوجيهي لتنفيذ الجدول الزمني للإبقاء على السجلات إلى جانب الجداول المبينة أدناه.

 

A staff member researching the database at the UN Archives and Records Management  Section (ARMS).

موظف وهو يبحث في قاعدة البيانات في قسم إدارة المحفوظات والسجلات بالأمم المتحدة. ويكفل القسم أن تُتاح للأمم المتحدة والجمهور إمكانية الاطلاع على السجلات التي توثّق تاريخ الأمم المتحدة.

الوظيفة ومكتب الأمم المتحدة Retention
جداول السجلات العامة
  السجلات المشتركة بين جميع مكاتب الأمم المتحدة RCUN

 

تكنولوجيا المعلومات والاتصالات

ICT

الميزانية والمالية
  شعبة الحسابات ACCT
  اللجنة الاستشارية لشؤون الإدارة والميزانية ACABQ
  مكتب المراقب المالي CONT
  شعبة تمويل عمليات حفظ السلام FIN
  شعبة تخطيط البرامج والميزانية PPBD
 

الخزانة

TREA

إدارة المؤتمرات

 

وحدة الترجمة التعاقدية

CTU

نزع السلاح

 

مكتب شؤون نزع السلاح

ODA
الشؤون الاقتصادية والاجتماعية

 

إدارة الشؤون الاقتصادية والاجتماعية

DESA
الموارد البشرية

 

مكتب إدارة الموارد البشرية

OHRM
الشؤون القانونية وإقامة العدل
  مكتب إقامة العدل OAJ
  مكتب الشؤون القانونية OLA
 

أمين مظالم الأمم المتحدة وخدمات الوساطة

UNOMS

الإدارة والتنسيق
  المكتب التنفيذي للأمين العام EOSG
 

صندوق الأمم المتحدة للشراكة الدولية

UNFIP

الرقابة
  مجلس مراجعي حسابات الأمم المتحدة UNBA
  شعبة المراجعة الداخلية للحسابات التابعة لمكتب خدمات الرقابة الداخلية IAD
 

شعبة التحقيقات التابعة لمكتب خدمات الرقابة الداخلية

ID

حفظ السلام
  إدارتا حفظ السلام والدعم الميداني PHRS
 

البعثات الميدانية

PKO

الشؤون السياسية
  إدارة الشؤون السياسية

DPA

إدارة المشتريات والعقود
  شعبة المشتريات PROC
 

لجنة العقود في المقر ومجلس حصر الممتلكات في المقر

HCCPSB

الإعلام والاتصال
  شعبة التواصل الاستراتيجي

SCOM

السلامة والأمن
  إدارة السلامة والأمن

DSS

الدعم والخدمات
  Archives and Management Sectionقسم إدارة المحفوظات والسجلات ARMS
  إدارة المرافق FMS
  إدارة المرآب GAR
 

السفر والنقل والبريد والحقيبة الدبلوماسية

CAS
     

ملاحظة: يرجى استخدام الدليل الإرشادي لتنفيذ جدول الاستبقاء