قسم إدارة المحفوظات والسجلات في الأمم المتحدة مسؤولٌ عن تقديم المشورة لكيانات الأمم المتحدة وموظفيها بشأن جميع جوانب إدارة السجلات والمعلومات. ونحن ندعم إدارة سجلات الأمم المتحدة طوال دورة حياتها: منذ إنشائها واستخدامها، إلى غاية حفظها وإعادة استخدامها كمحفوظات.

وينبغي لجميع موظفي الأمم المتحدة أن يعلموا أن المعلومات التي يتلقونها أو ينشئونها وهم يزاولون عملهم، بصرف النظر عن شكلها، هي ملكٌ للمنظمة. ومعظم السجلات التي تنشأ نتيجة لأعمال الأمم المتحدة تخضع لفترة استبقاء محدودة ويمكن إتلافها عند انتهاء هذه الفترة. غير أن نسبة مئوية صغيرة تُحفظ كمحفوظات للأمم المتحدة لأنها ذات قيمة دائمة وتاريخية. ويقدِّم قسم إدارة المحفوظات والسجلات، بوصفه مكتب التنسيق في إدارة الدعم العملياتي بالأمانة العامة للأمم المتحدة، طائفة متنوعة من الخدمات والموارد لدعم إدارة السجلات بالتنسيق مع خبراء آخرين في مجال إدارة المعلومات على نطاق الأمانة العامة ومكتب تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.