记录管理

联合国档案和记录管理科负责就记录和信息管理的所有方面向联合国实体和工作人员提供咨询。我们支持在联合国记录的整个生命周期内对其进行管理:从创建,使用,到档案保存及再利用。

所有联合国工作人员都应知道,他们在开展业务过程中收到或创造的信息,无论其格式如何,都是本组织的财产。因联合国业务而产生的大多数记录都有一定的保存期限,到期后可以销毁。但是,有一小部分记录由于具有持久的历史价值,被作为联合国档案保存下来。作为 联合国秘书处业务支助部的协调办公室, 档案和记录管理科与整个 秘书处信息和通信技术厅的其他信息管理专家共同协作,提供一系列服务和资源,支持记录管理。

档案和记录管理科向联合国各办事处提供以下协助:

  • 就开发SharePoint Online中的元数据方案、分类法和文件夹结构提供咨询意见
  • 协助制定和批准保留时间表
  • 支持记录的 传输存储检索、和处理
  • 根据需求提供记录和信息管理培训 

关于档案和记录管理科提供的咨询服务的更多详情, 可在咨询服务网页上查阅。