记录保存规定

最有效和最负责任的管理UN 业务记录 - 无论是纸质的还是电子的——都是为了确保你能遵循联合国记录保存规定。 如果你的办公室没有纪录保存规定,或者你不确定如何使用它们,请联系 我们.

纪录保存规定不仅根据历史、法律、财政或信息价值确定记录应保留多长时间,而且还明确了负责管理官方正式版本的记录所有者。 纪录保存规定也可以包括对非官方记录的文件和其他材料的处理说明。 请结合下面的规定,使用 记录保存规定实施指南

 

职能和联合国办公室 保留
一般记录规定
  联合国所有办公室的共同记录 RCUN

 

信息和通信技术

ICT

预算和财务
  会计处 ACCT
  行政和预算问题咨询委员会(ACABQ) ACABQ
  主计长办公室 CONT
  维和经费筹措司 FIN
  方案规划和预算司 PPBD
 

金库

TREA

会议管理

 

承包笔译股

CTU

裁军

 

裁军事务厅

ODA
经济和社会事务

 

经济和社会事务部

DESA
道德操守

 

道德操守办公室

UNEO
人力资源

 

人力资源厅

OHRM
法律和司法行政
  内部司法办公室 OAJ
  法律事务办公室 OLA
 

联合国监察员和调解事务办公室

UNOMS

管理与协调
  秘书长办公厅 EOSG
 

联合国国际伙伴关系基金

UNFIP

监督
  审计委员会 UNBA
  监督厅内部审计司 IAD
 

监督厅调查处

ID

维和
  维持和平与外勤支助部 PHRS
 

外地特派团

PKO

政治事务
  政治事务部

DPA

采购和合同管理
  采购司 PROC
 

总部合同委员会和财产调查委员会

HCCPSB

公共信息和传播
  战略传播司

SCOM

支持与服务
  档案和记录管理科 ARMS
  设施管理处 FMS
  停车场管理股 GAR
 

旅行、运输和邮件及邮袋

CAS
     

注: 请使用 记录保存规定实施指南