记录保存规定

最有效和最负责任的管理UN 业务记录 - 无论是纸质的还是电子的——都是为了确保你能遵循联合国记录保存规定。 如果你的办公室没有纪录保存规定,或者你不确定如何使用它们,请联系 我们.

纪录保存规定不仅根据历史、法律、财政或信息价值确定记录应保留多长时间,而且还明确了负责管理官方正式版本的记录所有者。 纪录保存规定也可以包括对非官方记录的文件和其他材料的处理说明。 请结合下面的规定,使用 记录保存规定实施指南PDF

A staff member researching the database at the UN Archives and Records Management  Section (ARMS).  ARMS ensures that the UN and the public have ready access to records that document the history of the United Nations.
职能和联合国办公室保留
一般记录规定
联合国所有办公室的共同记录RCUN
信息和通信技术ICT
预算和财务
会计处ACCT
行政和预算问题咨询委员会(ACABQ)ACABQ
主计长办公室CONT
维和经费筹措司FIN
方案规划和预算司PPBD
金库TREA
会议管理
承包笔译股CTU
裁军
裁军事务厅ODA
经济和社会事务
经济和社会事务部DESA
道德操守
道德操守办公室UNEO
人力资源
人力资源厅OHRM
法律和司法行政
内部司法办公室OAJ
法律事务办公室OLA
联合国监察员和调解事务办公室UNOMS
管理与协调
秘书长办公厅EOSG
联合国国际伙伴关系基金UNFIP
监督
审计委员会UNBA
监督厅内部审计司IAD
监督厅调查处ID
维和
维持和平与外勤支助部PHRS
外地特派团PKO
政治事务
政治事务部DPA
采购和合同管理
采购司PROC
总部合同委员会和财产调查委员会HCCPSB
公共信息和传播
战略传播司SCOM
支持与服务
档案和记录管理科ARMS
设施管理处FMS
停车场管理股GAR
旅行、运输和邮件及邮袋CAS