记录和信息是所有外勤业务中持有和使用的重要关键资产。它们对决策和提供日常业务活动的证据至关重要。因此，应以充分的责任制和透明度来管理它们；最重要的是，记录和信息应受到保护。当特派团处于过渡期时，这一点尤其重要。本页提供了在外地特派团存在期间，包括其过渡期间管理记录和信息的基本指导。这些工具可以应用于和平行动、特别政治任务或斡旋。