وضع قسم إدارة المحفوظات والسجلات في الأمم المتحدة هذه الإرشادات لتقديم لمحة عامة عن المخاطر المتعلقة بالمعلومات في سياق إدارة السجلات. وهي تتضمن لمحة سريعة عن المخاطر المتعلقة بالمعلومات والسجلات وتقترح استراتيجيات محتملة للتخفيف من تلك المخاطر. كما تحتوي هذه الصفحة على روابط تؤدي إلى إرشادات أكثر تفصيلا عن المخاطر الناجمة عن إدارة المعلومات الحساسة، وكذلك بعض المخاطر المتعلقة باستمرارية الأعمال مثل تلف أو فقدان السجلات والمعلومات من جراء الكوارث أو فشل الأنظمة الرئيسية.

إن فهم المخاطر المتعلقة بالمعلومات في برنامج محدد من خلال تقييم شامل لسجلاته وأنشطة إدارة المعلومات، يسمح للمكاتب بالتخطيط للتخفيف من حدتها. وينبغي أن يكون وضع نظام إدارة سجلات متين أحد استراتيجياتك الرئيسية للتخفيف من المخاطر. ويمكن لنهج قائم على المخاطر في إدارة السجلات والمعلومات أن يحقق فوائد تشمل تعزيز أداء المنظمة وتحسين الاستخدام الاستراتيجي للمعلومات.

وهذه الإرشادات موجهة إلى مديري المعلومات والبرامج في مجال تكنولوجيا المعلومات أو المجالات الفنية الذين يسعون إلى تعزيز قدراتهم في مجال إدارة المعلومات وإطار المساءلة عن أنشطتهم الأساسية.