كيف يمكنني البحث عن ...؟
شخص معين؟

•  ابدأ ببحث ”أي حقل“ بالاسم الكامل للشخص في محرك البحث الخاص بنا. وجرِّب أي تهجئات بديلة أو اسم الفتاة قبل الزواج أو فقط باستخدام الاسم العائلي. ويمكنك أيضاً دمج الاسم مع الكلمات الأخرى ذات الصلة (مثل مكتب الاسم أو المناسبة) بحسب عدد النتائج التي تحصل عليها. وإضافة إلى ذلك، بالنسبة للأنواع التالية من الناس، ضع ما يلي في الاعتبار:
•  موظفو الأمم المتحدة: في الغالب، تُذكر أسماء المسؤولين الرفيعي المستوى فقط في عناوين المجلدات. وإلا، يمكنك البحث باسم المكاتب أو اللجان أو المواضيع ذات الصلة. وقد تتضمن ملفات الأمناء العامين (ولا سيما سلسلة المراسلات أو الملفات القُطرية أو المواضيع ذات الصلة) إشارة إلى موظفين معينين. أما بالنسبة للموظفين الحاليين، يرجى الاتصال بنا مع توضيح طبيعة طلبك.
•  موظفو إدارة الأمم المتحدة للإغاثة والتأهيل: اتصل بنا مع ذكر اسم الشخص (بما في ذلك اسم الفتاة قبل الزواج، إن أمكن ذلك)، وتاريخ الميلاد ومكان الميلاد. وإذا كان لدينا ملف شؤون الموظفين المتعلق بهذا الشخص، سيُطلب منك تزويدنا بإثبات علاقتك به. ويرجى الانتباه إلى أن ملفات الموظفين المعيّنين دولياً فقط (تسمى الفئة الأولى) هذ التي تم تصويرها بشكل مصغر وتحتفظ بها الأمم المتحدة. وإذا كان الموظف الذي تبحث عنه من الموظفين المعيّنين محلياً (الفئة الثانية) أو تم توظيفه عبر وكالة متطوعين (الفئة الثالثة)، فإن ملفاته لم يُحتفظ بها.
•  الأفراد الآخرون (الدبلوماسيون والسياسيون وغيرهم): انظر ”موظفو الأمم المتحدة“. وإضافة إلى ذلك، يمكن إيداع ورقاتهم لدى جامعة أو في هيئتهم الوطنية للمحفوظات. قم بالبحث في موقع Google عن أسمائهم و ”ورقات“ أو ”محفوظات“.

المواد السمعية - البصرية؟

• مجموعات الصور الرئيسية الموجودة لدينا تتعلق بإدارة الأمم المتحدة للإغاثة والتأهيل، ووكالة الأمم المتحدة لتعمير كوريا، وبناء مبنى الأمانة العامة في نيويورك. وتوجد لدى إدارة شؤون الإعلام قاعدة بيانات شاملة للصور الفوتوغرافية وأشرطة الفيديو الرسمية للأمم المتحدة.

السجلات المستمدة من الجمعية العامة ومجلس الأمن والمجلس الاقتصادي والاجتماعي؟

• تُظهر سجلات المحفوظات المتعلقة بالجمعية العامة ومجلس الأمن والمجلس الاقتصادي والاجتماعي عادة التفاعلات بين هذه الهيئات ومختلف مكاتب الأمانة العامة للأمم المتحدة. وتتولى مكتبة داغ همرشولد تدبير النص الكامل لجميع القرارات والخطب والرسائل ومحاضر الاجتماعات والنصوص. وتسلِّط حولية الأمم المتحدة الضوء على القرارات والإجراءات الرئيسية لكل سنة.

عصبة الأمم؟ مجموعتها الأساسية متاحة في محفوظات مكاتب الأمم المتحدة في جنيف. ويمكن الاطلاع على السجلات ذات الصلة في قسم محفوظات الأمم المتحدة.

سجلات الأمينين العامين السابقين كوفي عنان وبان كي - مون؟ عادة ما تُغلق المحفوظات لمدة 20 عاماً بعد إنشاء الوثائق (أي أن أي وثيقة من عام 1999 لن تصبح متاحة للبحث فيها إلا في عام 2019). غير أن سجلات هذين الأمينين العامين السابقين استُعرضت في نهاية فترتي ولايتهما للكشف الفوري عنها. وتمت رقمنتها جميعها، والغالبية العظمى متاحة عبر محركنا للبحث (باستخدام العنوان والبحث عن النص الكامل). ومع ذلك، فهي ليست متاحة مادياً في غرفتنا للقراءة. ابدأ بأدلة البحث في ما يتعلق بالأمناء العامين السابقين.

الأرقام المرجعية غير النموذجية؟ الأرقام أو الرموز المرجعية (أي ليس في شكل S-0000-0000-0000) هي أرقام مرجعية قديمة إما من قوائم المحفوظات السابقة أو من نظم حفظ الملفات الداخلية للأمم المتحدة. وقد يكون بوسع موظفي المراجع مساعدتك في مضاهاة هذه الأرقام باستخدام نظامنا الخاص بالفهرسة. لكن الأرقام هي من مكتب نظام حفظ الملفات الأصلي وليست مما يمكننا استخدامه للبحث في السجلات.

هل يمكنني ...؟
الاطلاع على المحفوظات الرقمية في المنزل؟ نعم - محرك البحث -> تصفّح بواسطة العنصر الرقمي.

الاطلاع على الوثائق السرية للغاية/غير المعلنة؟ من الممكن - يرجى مراسلتنا بقائمة بالملفات التي ترغب في الاطلاع عليها، وسيبدأ موظفونا المكلفون بالمراجع عملية استعراض إمكانية رفع السرية.

الحصول على الوثائق التي يقل عمرها عن 20 سنة؟ من الممكن - يرجى مراسلتنا بقائمة بالملفات التي ترغب في الاطلاع عليها، وسيبدأ موظفونا المكلفون بالمراجع عملية استعراض إمكانية الاطلاع على الوثائق.

تعديل تواريخ زيارتي؟ نعم، إذا كان لدينا متسع لذلك - يرجى مراسلة موظفي المراجع بالبريد الإلكتروني لتأكيد التعديل. ونظراً للاهتمام الشديد، وإذا فاتتك زيارتك المقررة دون إرسال بريد إلكتروني إلى موظفي غرفة القراءة، فإن حجزك سيُلغى ويمنح لشخص آخر.

المجيء في وقت مبكر/البقاء في القسم حتى وقت متأخر؟ لا. ساعات العمل تمتد من 9:00 إلى الساعة 17:00، على أن تُعاد المجلدات إلى موظفي مكتب المراجع بحلول الساعة 16:30.

استخدام مواد قسم محفوظات الأمم المتحدة لأغراض النشر؟ نعم، إذا ذُكرت الجهة المالكة لها.

رقمنة الوثائق من قِبل موظفي القسم؟ نعم - بالنسبة للباحثين الذين لا يستطيعون المجيء إلى نيويورك شخصياً، نعرض خدمات رقمنة محدودة، بحسب الموارد المتاحة. وعادة، يتعلق الأمر هنا بعدد يتراوح بين 3 و 5 مجلدات أو 5 صور.

أخذ نسخ من الوثائق؟ نعم، مع أننا لا نقدِّم خدمات النسخ باستخدام آلة النسخ أو الماسحة الضوئية الموجودة لدينا - يرجى إحضار كاميرا رقمية لتوثيق الملفات التي ترغب في مطالعتها.

استخدام الكاميرا/الهاتف/الحاسوب اللوحي لالتقاط الصور؟ نعم.

استعارة كاميرا قسم المحفوظات؟ نعم.

استخدام ماسحتي الضوئية؟ ربما - يجب أن يوافق موظف المحفوظات على نوع الماسحة المحدَّد قبل زيارتك.

ترك حقيبتي للسفر/حاسوبي المحمول/حقيبتي الشخصية في القسم حتى الغد؟ لا.

إحضار أمتعتي لليوم الذي أكون فيه عابراً إلى المطار؟ نعم.