¿Cómo busco ...?

¿Una persona específica?

• Comience con una búsqueda "Cualquier campo" con el nombre completo de la persona en nuestro motor de búsqueda. Pruebe con ortografías alternativas, apellidos de soltera o solo use el apellido. También puede combinar el nombre con otras palabras relevantes (por ejemplo, nombre de la oficina o evento) según la cantidad de resultados que obtenga. Además, para los siguientes tipos de personas, tenga en cuenta lo siguiente.
• Personal de la ONU: Lo más probable es que en los títulos de las carpetas solo se nombre a funcionarios de alto nivel. De lo contrario, puede buscar por oficinas, comités o temas relevantes. Los archivos de Secretarios Generales (especialmente series de correspondencia, archivos de países o sobre temas relevantes) también pueden contener menciones de miembros específicos del personal. Para los miembros actuales del personal, comuníquese con nosotros con la naturaleza de su solicitud.
• Personal de UNRRA: Comuníquese con nosotros con el nombre de la persona (incluido el apellido de soltera si corresponde), la fecha de nacimiento y el lugar de nacimiento. Si tenemos el archivo personal de esa persona, se le pedirá que nos proporcione una prueba de la relación. Tenga en cuenta que solo los archivos del personal contratado internacionalmente (llamado Clase I) fueron microfilmados y conservados por la ONU. Si el miembro del personal que está buscando fue contratado localmente (Clase II) o fue empleado a través de un agencia voluntaria (Clase III), sus archivos no se guardaron.
• Otras personas (diplomáticos, políticos, etc.): consulte “Personal de la ONU”. Además, sus trabajos pueden estar depositados en una universidad o en sus archivos nacionales. Haga una búsqueda en Google de su nombre y "documentos" o "archivos". 

¿Materiales audiovisuales?

• Nuestras principales colecciones de fotografías son la Administración de Ayuda y Rehabilitación de las Naciones Unidas (UNRRA), la Agencia de Reconstrucción de Corea de las Naciones Unidas (UNKRA) y la construcción del Edificio de la Secretaría en Nueva York. El Departamento de Información Pública tiene una base de datos completa de fotografías y videos oficiales de las Naciones Unidas.

¿Registros de la Asamblea General, el Consejo de Seguridad y el Consejo Económico y Social (ECOSOC)?

• Los registros de archivo relacionados con la Asamblea General, el Consejo de Seguridad y el ECOSOC suelen mostrar las interacciones entre estos órganos y varias oficinas de la Secretaría de las Naciones Unidas. La Biblioteca Dag Hammarskjold gestiona el texto completo de todas las resoluciones, discursos, cartas, actas de reuniones y transcripciones. El Anuario de las Naciones Unidas destaca las principales decisiones y acciones de cada año.  

¿La Liga de las Naciones? La colección principal está disponible en las Oficinas de las Naciones Unidas en los Archivos de Ginebra. Los registros relacionados se pueden encontrar en los Archivos de la ONU.

¿Los registros de los ex secretarios generales Kofi Annan y Ban Ki-Moon? Por lo general, los archivos se cierran durante 20 años después de la creación de los documentos (es decir, un documento de 1999 estaría disponible para investigación en 2019. Sin embargo, los registros de estos dos ex Secretarios Generales se revisaron al final de sus mandatos para su divulgación inmediata. Todos fueron digitalizados, y la gran mayoría están disponibles a través de nuestro motor de búsqueda (usando la búsqueda de título y texto completo). Sin embargo, NO están disponibles físicamente en nuestra sala de lectura. Comience con las guías de investigación para los ex Secretarios Generales.

¿Números de referencia no típicos? Números o códigos de referencia (es decir, no en el S-0000-0000-0000) son números de referencia heredados de catálogos de archivos anteriores o de sistemas de archivo internos de la ONU. El personal de referencia puede ayudarlo a comparar estos números con nuestro sistema de catalogación. Sin embargo, los números son del sistema de archivo de la oficina de origen y no son algo que podamos usar para buscar los registros.

Puedo…?

¿Acceder a archivos digitalizados en casa? Sí - motor de búsqueda -> Examinar por objeto digitalt

¿Obtener acceso a documentos estrictamente confidenciales / no divulgados? Potencialmente, envíenos un correo electrónico con una lista de los archivos a los que le gustaría acceder y nuestro personal de referencia iniciará el proceso de revisión de desclasificación.

¿Tener acceso a documentos de menos de 20 años? Potencialmente, envíenos un correo electrónico con una lista de los archivos a los que le gustaría acceder y nuestro personal de referencia iniciará el proceso de revisión de acceso.

¿Modificar las fechas de mi visita? Si, si tenemos espacio, envíe un correo electrónico al personal de referencia para su confirmación. Debido al gran interés, si pierde su visita programada sin enviar un correo electrónico al personal de la sala de lectura, su reserva será cancelada y entregada a otra persona.

¿Llegar temprano / quedarse hasta tarde? No. El horario es de 9:00 a. M. A 5:00 p. M., Y las carpetas se devuelven al personal de la mesa de referencia antes de las 4:30 p. M.

¿Utiliza material del Archivo de la ONU para su publicación? Sí, si se citan los bienes.

¿Tiene documentos digitalizados por el personal de ARMS? Sí, para los investigadores que no pueden venir a Nueva York en persona, ofrecemos digitalización limitada, según los recursos disponibles. Por lo general, se trata de 3-5 carpetas o 5 fotos.

Sí, para los investigadores que no pueden venir a Nueva York en persona, ofrecemos digitalización limitada, según los recursos disponibles. Por lo general, se trata de 3-5 carpetas o 5 fotos. Sí, aunque no proporcionamos servicios de fotocopiado utilizando nuestra fotocopiadora o escáner, traiga una cámara digital para documentar los archivos que desea consultar.

¿Usar mi cámara / teléfono / tableta para tomar fotos? Si.

¿Pedir prestada la cámara de ARMS? Si.

¿Usar mi propio escáner? Quizás: el modelo específico debe ser aprobado por el archivero antes de su visita.

¿Dejar mi maleta / portátil / mochila aquí durante la noche? No.

¿Traeré mi equipaje para el día en tránsito al aeropuerto? Si.