Administrar registros
La Sección de Gestión de Archivos y Registros de las Naciones Unidas es responsable de asesorar a las entidades y al personal de las Naciones Unidas sobre todos los aspectos de la gestión de registros e información. Apoyamos la gestión de los registros de la ONU a lo largo de su ciclo de vida: desde su creación y uso, hasta su conservación y reutilización como archivos.
Todos los funcionarios de las Naciones Unidas deben saber que la información que reciben o crean en el curso de sus actividades comerciales, independientemente de su formato, es propiedad de la Organización. La mayoría de los registros creados como resultado de actividades de la ONU tienen un período de retención finito y pueden destruirse cuando este período expira. Sin embargo, un pequeño porcentaje se conserva como archivos de las Naciones Unidas porque tienen un valor histórico y perdurable. Como oficina de coordinación en el Departamento de Apoyo Operacional de la Secretaría de las Naciones Unidas, la Sección de Gestión de Archivos y Registros proporciona una gama de servicios y recursos para respaldar la gestión de registros en coordinación con otros expertos en gestión de información de la Secretaría y la Oficina de Tecnología de la Información y las Comunicaciones.
La Sección de Gestión de Archivos y Expedientes proporciona la siguiente asistencia a las oficinas de las Naciones Unidas:
- Asesoramiento en el desarrollo de esquemas de metadatos, taxonomías y estructura de carpetas de archivos en SharePoint en línea
- Apoyar el desarrollo y la aprobación de programas de retención
- Soporte para la transferencia, almacenamiento, recuperación y eliminación de registros
- Capacitación en gestión de registros e información a pedido
Los detalles adicionales sobre los servicios de asesoramiento proporcionados por la Sección de Gestión de Archivos y Registros están disponibles en la página de Servicios de Asesoramiento.