Almacenar y recuperar
La Sección de Gestión de Archivos y Registros proporciona un almacenamiento seguro para los registros inactivos. Estos registros ya no se utilizan en las oficinas de la ONU a diario, pero aún deben conservarse. Las oficinas de la ONU pueden recuperar los registros que han transferido a ARMS.
¿Dónde puedo almacenar los registros de mi oficina?
La Sección de Gestión de Archivos y Registros tiene dos instalaciones de almacenamiento:
- un centro de investigación en la Sede para registros de archivo
- un centro de registros en Queens, Nueva York
El centro de registros es una instalación moderna, segura y con clima controlado, que cumple con los requisitos de almacenamiento de registros, su recuperación y eliminación.
¿Necesita transferir sus registros? Consulte nuestra página de Transferencia de registros.
¿Cómo recupero los registros de mi oficina?
Brindamos servicio de recuperación de registros para registros inactivos que se han transferido al centro de registros.
- Si solicita una pequeña cantidad de archivos, se los entregarán en un plazo de dos días. Utilizamos el servicio de correo interno o, para registros digitalizados, por correo electrónico.
- Si necesita acceder a volúmenes más grandes de registros, tomará más tiempo y puede requerir una consulta en el sitio en las instalaciones de ARMS Queens.
Los archivos recuperados deben devolverse al centro de registro en un plazo de 30 días.
Envíe su solicitud de registros completa (formulario RMS.51 / formulario RMS.51) a arms@un.org.