Servicios públicos de referencia

Los Archivos de las Naciones Unidas están abiertos a todos y estamos aquí para apoyar su investigación, ya sea en persona o en línea. 

Utilice nuestro barra de busqueda en línea para familiarizarse con los archivos. Aunque hay una gran cantidad de material disponible en línea, la mayoría no se ha digitalizado. Para usar esos archivos, puede venir a nuestra Sala de Lectura, que está abierta al público durante el horario comercial habitual.

 

Sala de Investigaciones de las Naciones Unidas

Lo que necesitas saber

Localización

Estamos ubicados cerca de la Sede de las Naciones Unidas en el lado este de Manhattan, Ciudad de Nueva York. Se le proporcionará la dirección exacta una vez que se haya registrado para una cita.

Horario

Estamos abiertos de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 4:45 p.m. Todos los documentos deben devolverse al personal de la sala de Lectura antes de las 4:30 p.m.

La sala de lectura está cerrada los días festivos oficiales de la Sede de las Naciones Unidas. Consulte el horario antes de reservar un asiento. 

Nuestra Sala de lectura se llena muy rápido y por eso recomendamos que haga su reservación con varias semanas con anticipación, por lo que le recomendamos que planifique su visita. Durante los meses de abril a agosto, le recomendamos encarecidamente que reserve un asiento con dos meses de antelación. Si no lo hace, no podemos garantizar que habrá un lugar para usted debido a limitaciones de espacio y alta demanda.

Accesibilidad Especial

La Sección de Gestión de Archivos y Registros de las Naciones Unidas tiene una entrada y un baño accesibles y haremos todo lo posible para garantizar que las personas con discapacidades físicas puedan utilizar nuestra Sala de Investigación. Háganos saber con anticipación si tiene alguna pregunta o necesidades especiales para que podamos ayudarlo mejor. 

Que proporcionamos

  • Casilleros con candados, para sus artículos personales, incluidos bolsos, maletas, bebidas embotelladas y abrigos.
  • Tomas de corriente (120 V) en cada escritorio.
  • Wi-Fi gratis.
  • Una cámara digital, según sea necesario. 
  • Bases para cámaras que lo ayudarán a iluminar y colocar documentos para fotografiar.

 

Que traer

Permitido:

  • Lápices y papel / blocs de notas.
  • Computadoras portátiles, tabletas y teléfonos celulares.
  • Cámaras digitales.
  • Escáneres personales de mano (deben ser aprobados previamente).

 

Prohibido:

  • Alimentos y / o bebidas de cualquier tipo.
  • Conversaciones por teléfono celular, música audible u otros ruidos que distraen.
  • Artículos grandes como maletas/equipaje.
  • Escáneres de superficie plana o cualquier tipo de escáner donde las páginas deban pasar entre la maquina.

Hacer cita

Comuníquese con nosotros por correo electrónico para programar una cita en nuestra Sala de Lectura o si tiene alguna pregunta.

Al planificar su visita a los archivos de las Naciones Unidas, dedique el tiempo necesario para realizar una investigación de antecedentes y tenga en cuenta la extensión del material que desea consultar. Las siguientes herramientas pueden ayudarlo:

Cuando se comunique con nosotros con preguntas, sea específico sobre su tema e incluya toda información relevante que sea posible, como nombres, fechas, lugares, eventos y palabras clave. Asegúrese de mencionar cualquier recurso que ya haya consultado.

Usted Debe reservar un escritorio en nuestra Sala de lectura con anticipación, así que contáctenos lo antes posible para programar una cita. Esto es especialmente durante los meses de abril a septiembre, cuando es nuestra temporada alta y poderlo atender sin previa reservación.

Debido al número limitado de escritorios, si necesita cancelar o cambiar su cita, avísenos con la mayor anticipación posible. Si no se presenta a su cita sin contactarnos, su reservación se le dará a cualquier investigador en nuestra lista de espera.

Al reservar su cita, trabajaremos con usted para elaborar una lista de archivos que le gustaría consultar. Una vez en termine esa lista podemos proporcionar acceso a archivos que no había identificado previamente.

Consejos

Nuestro personal puede ayudarlo a encontrar registros que sean relevantes para sus intereses de investigación y referirlo a otros recursos dentro del sistema de las Naciones Unidas. También podemos ayudarlo a concertar una cita en nuestra Sala de Iectura, asesorarle sobre cómo citar archivos de la ONU y obtener reproducciones. En resumen, proporcionaremos toda la información que podamos sobre las fuentes relevantes para su tema, pero debido a la cantidad de solicitudes, no podemos realizar una investigación especifica en su nombre.

La Sección de Gestión de Archivos y Registros de las Naciones Unidas recibe consultas por correo electrónico. Si no recibe una respuesta dentro de los cinco días hábiles, vuelva a enviar su correo electrónico, ya que es posible que no lo hayamos recibido.

Reproducción, citas y derechos de autor

Reproduction

Le invitamos a tomar notas y / o fotografías de cualquiera de nuestros materiales mientras se encuentra en nuestra Sala de Investigación.

Estamos constantemente digitalizando material de nuestros archivos, basándonos en la importancia histórica y las preocupaciones de preservación. Todo nuestro material desclasificado y digitalizado se puede encontrar a través en la sección de búsqueda.

Si necesita un escaneo de alta resolución de la imagen o documento que desea utilizar, comuníquese con nuestro personal para discutir las opciones.

También podemos proporcionar una pequeña cantidad de documentos escaneados, o podemos hacer arreglos con usted para que haga una reservación en uno de nuestros escritorios en la Sala de lectura para que pueda hacer las reproducciones usted mismo. No tenemos los recursos para grandes proyectos de digitalización que aún no están en nuestro plan de trabajo, pero discutir y llegar a una asociación para la planificación y financiación de este tipo de iniciativas.

Cuando digitalizamos documentos, generalmente se escanean a una resolución de 300 dpi y en modo de color de 1 bit de profundidad, y se guardan como un archivo PDF con capacidad de búsqueda de texto.

Las fotografías se escanean normalmente a una resolución de 300 a 600 dpi y una profundidad de de 8 bits para imágenes en escala de grises y de 24 bits para imágenes en color y se guardan como JPEG o TIFF.

 

Citas y Derechos de Autor

A menos que se indique lo contrario, no existen restricciones sobre la publicación de documentos, imágenes y / o citas de material de archivo conservado en los Archivos de las Naciones Unidas. Esto incluye la publicación de tesis, libros, sitios web, películas, etc.

Las citas precisas son extremadamente importantes. Dan crédito a los autores del trabajo que ha consultado y proporcionan una forma para que otros encuentren las mismas fuentes que usted ha utilizado. Algunas instituciones y editoriales consideran que las citas incorrectas o incompletas son plagio, así que no dude en ponerse en contacto con nosotros si desea recibir ayuda o asesoramiento sobre cómo citar su trabajo.

Los investigadores que deseen reproducir o publicar material encontrado en los Archivos de las Naciones Unidas que esté protegido por derechos de autor por una tercera persona son responsables de solicitar permiso directamente al titular de los derechos de autor.

El estilo de la cita depende de las preferencias de su disciplina, instructor y / o editor. La información que debe incluirse en cualquier cita de material de archivo de las Naciones Unidas es:

  1. Repositorio: Archivos de las Naciones Unidas (puede abreviarse como UNA después de la primera mención)
  2. Número de referencia: normalmente, se verá como "S-0123-0456-78".
  3. Título: puede ser el título del documento, el título de la carpeta o la leyenda de la foto.
  4. Fecha: la fecha (o intervalo de fechas) del documento o archivo.
  5. Dependiendo del estilo de cita de su investigación, es posible que deba incluir el título de la carpeta, la serie.

Nosotros realizamos seguimientos de las publicaciones (Libros, Artículos etc.) que utilizan nuestro material de Los archivos de la ONU y si es posible nos gustaría tener una copia en exposición de su publicación en nuestra Sala de lectura así que comuníquese con nosotros para obtener la dirección postal.

Registros clasificados

Archives Los archivos de más de 20 años generalmente están abiertos al público para la investigación, a menos que se aplique el nivel de clasificación de "Estrictamente confidencial" (o relacionado).

Solicitudes de acceso y desclasificación

Si está buscando acceso o la desclasificación de registros de menos de 20 años y / o clasificados como "estrictamente confidenciales", podemos ayudarle dichas solicitudes con la oficina de origen.

Las solicitudes de acceso y desclasificación deben hacerse por escrito a los Archivos de las Naciones Unidas en arms@un.org, donde podemos proporcionar más detalles sobre el proceso. Sin embargo, tenga en cuenta que debido a que requiere la revisión y el consentimiento de diferentes oficinas de las Naciones Unidas, los investigadores deben dejar tiempo suficiente para tomar una decisión.

Comisión de Crímenes de Guerra de las Naciones Unidas (UNWCC) Archivo

Todos los archivos de la Comisión de Crímenes de Guerra de las Naciones Unidas (UNWCC) están disponibles a solicitud de cualquier persona que investigue la historia de la Comisión o temas relacionados en el derecho internacional o campos asociados. Para solicitar estos documentos, envíe un correo electrónico a arms@un.org.

También, usted puede acceder a estos registros en el Museo Conmemorativo del Holocausto de los Estados Unidos y la Biblioteca del Holocausto de Wiener.

Para obtener más información sobre la desclasificación o el acceso, no dude en ponerse en contacto con los Nosotros.