Política y orientación
La gestión de registros es “el control eficiente y sistemático de la creación, recepción, mantenimiento, uso y disposición de registros, incluidos los procesos para capturar y mantener evidencia e información sobre actividades y transacciones comerciales en forma de registros”. De la política de las Naciones Unidas sobre el mantenimiento de registros y la gestión de los archivos de las Naciones Unidas, ST/SGB/2007/5.
Fichas de archivo sobre presuntos criminales de guerra en los Archivos de las Naciones Unidas en Nueva York, parte de los Registros de la Comisión de Crímenes de Guerra de las Naciones Unidas (1943-1949)
Estándares
Horarios de conservación de registros de la ONU
Norma ARMS sobre requisitos de mantenimiento de registros para la digitalización
Convención de nomenclatura ARMS para archivos y carpetas
Etiquetado, archivo y limpieza de información del DOMP / DFS
Gestión de información y registros electrónicos en Shared Drive
Pautas
¿Qué es la gestión de registros?
Gestión de registros día a día
Directrices para el cronograma de retención
¿Cómo sé qué registros son valiosos?
¿Cómo sé qué registros son vitales?
¿Cuánto tiempo conservo los registros?
¿Cuándo y cómo puedo destruir registros?
¿Cómo protejo los registros de pérdidas o daños?
¿Cómo protejo los registros en caso de emergencia?
¿Cómo evalúo la calidad del sistema de registros de mi oficina?
Sensibilidad y privacidad de la información
Sensibilidad de la información
¿Cómo protejo la información confidencial?
¿Cómo me aseguro de que los registros estén seguros?
Principios de la ONU sobre protección y privacidad de datos personales
Directrices para compartir información de las Naciones Unidas con partes externas
Directriz de la OICT para la desinfección de los medios de información