Gestión de la información de campo
Los registros y la información son activos clave importantes que se mantienen y se utilizan en todas las operaciones de campo. Son fundamentales para tomar decisiones y proporcionar evidencia de sus actividades operativas diarias. Como tales, deben gestionarse con total responsabilidad y transparencia; y sobre todo, deben protegerse los registros y la información. Esto es particularmente cierto cuando las misiones están en transición. Esta página proporciona una guía esencial para administrar los registros y la información durante la vida de las misiones sobre el terreno, incluida su transición. Estas herramientas se pueden aplicar en Operaciones de Paz, Misiones Políticas Especiales o Buenos Oficios.
Capacitación en ARMS Personal de la UNOMIG
Política y pautas
Marco de políticas de registros y archivos de las Naciones Unidas
SOP de DOS / ARMS sobre el cierre de entidades de campo: registros y archivos en papel y digitales
- Anexo 1: Lista de verificación de registros de cierre de entidades de campo
- Annex 2: Anexo 2: Cierre de entidades de campo: flujo de trabajo de gestión de registros e información
- Anexo 3: Plantilla para el plan de cierre de archivos y registros
- Anexo 4: Modelo para el inventario de papel de alto nivel
- Anexo 5: Plantilla de registro de activos de información
- Anexo 6: Directrices para la transferencia de registros a ARMS
- Anexo 7: Instrucciones para enviar registros en papel a UNHQ
- Anexo 8: Instrucciones para el envío de registros al ACNUDH
- SOP del DOMP / DFS sobre etiquetado, archivo y limpieza de información (incluye programas de retención de campo)
Capacitación
Las Secciones de Gestión y Registros de Archivos de las Naciones Unidas desarrollaron una herramienta de aprendizaje en línea para cualquiera que desee aprender sobre el marco y los principios básicos para la gestión de registros e información. Cubre activos de información tanto en papel como digitales. La formación básica sobre registros e información está disponible en nuestro sitio web y a través de Inspira, donde se puede emitir un certificado de finalización.
También brindamos sesiones de capacitación sobre registros e información a pedido a través de Microsoft Teams o Webex, particularmente durante el inicio o la transición de la misión.