La forma más eficiente y responsable de administrar los registros comerciales de las Naciones Unidas, ya sean impresos o digitales, es asegurarse de seguir los programas de retención de las Naciones Unidas. Si su oficina no tiene un horario de retención o no está seguro de cómo usarlos, comuníquese con nosotros.
Los cronogramas de retención no solo establecen cuánto tiempo deben mantenerse los registros en función de su valor histórico, legal, fiscal o informativo, sino que también identifican al propietario de los registros que es responsable de administrar la copia oficial. Los programas de retención también pueden incluir instrucciones para la eliminación de documentos y otros materiales que no son registros oficiales. Utilice la Guía para la implementación del cronograma de retenciónPDFen combinación con los cronogramas a continuación
| Función y oficina de la ONU | Retention | |
|---|---|---|
| Horarios generales de registro | ||
| Registros comunes a todas las oficinas de las Naciones Unidas | RCUN | |
| Tecnología de la información y la comunicación | ICT | |
| Presupuesto y Finanzas | ||
| División de cuentas | ACCT | |
| Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP) | ACABQ | |
| Oficina del controlador | CONT | |
| División de Finanzas para el Mantenimiento de la Paz | FIN | |
| División de Planificación de Programas y Presupuesto | PPBD | |
| Tesorería | TREA | |
| Gestión de conferencias | ||
| Unidad de Traducción Contractual | CTU | |
| Desarmamiento | ||
| Oficina de Asuntos de Desarme | ODA | |
| Asuntos económicos y sociales | ||
| Departamento de Asuntos Económicos y Sociales | DESA | |
| Recursos humanos | ||
| Oficina de Gestión de Recursos Humanos | OHRM | |
| Legal y Administración de Justicia | ||
| Legal y Administración de Justicia | OAJ | |
| Oficina de Asuntos Legales | OLA | |
| Servicios de Mediación y Ombudsman de las Naciones Unidas | UNOMS | |
| Gestión y Coordinación | ||
| Oficina Ejecutiva del Secretario General | EOSG | |
| Fondo de las Naciones Unidas para la Asociación Internacional | UNFIP | |
| Vigilancia | ||
| Junta de Auditores de la ONU | UNBA | |
| División de Auditoría Interna de la OSSI | IAD | |
| División de Investigaciones de la OSSI Mantenimiento de la paz | ID | |
| Mantenimiento de la paz | ||
| Departamentos de Mantenimiento de la Paz y Apoyo a las Actividades sobre el Terreno | PHRS | |
| Misión de campo | PKO | |
| Asuntos políticos | ||
| Departamento de Asuntos Político | DPA | |
| Gestión de adquisiciones y contratos | ||
| División de Adquisiciones | PROC | |
| Comité de Contratos y Junta de Fiscalización de Bienes de la Sede | HCCPSB | |
| Información pública y comunicación | ||
| División de Comunicaciones Estratégicas | SCOM | |
| Seguridad y proteccion | ||
| Departamento de Seguridad y Vigilancia | DSS | |
| Soporte y servicios | ||
| Sección de Archivos y Gestión | ARMS | |
| Gestión de las instalaciones | FMS | |
| Administración de garaje | GAR | |
| Viajes, transporte y correo y valija | CAS | |