La forma más eficiente y responsable de administrar los registros comerciales de las Naciones Unidas, ya sean impresos o digitales, es asegurarse de seguir los programas de retención de las Naciones Unidas. Si su oficina no tiene un horario de retención o no está seguro de cómo usarlos, comuníquese con nosotros.

Los cronogramas de retención no solo establecen cuánto tiempo deben mantenerse los registros en función de su valor histórico, legal, fiscal o informativo, sino que también identifican al propietario de los registros que es responsable de administrar la copia oficial. Los programas de retención también pueden incluir instrucciones para la eliminación de documentos y otros materiales que no son registros oficiales. Utilice la Guía para la implementación del cronograma de retenciónen combinación con los cronogramas a continuación