الخدمات الاستشارية
بإمكان قسم إدارة المحفوظات والسجلات في الأمم المتحدة أن يساعد إدارات الأمم المتحدة ومكاتبها وعملياتها الميدانية في ما يخص جميع المسائل المتعلقة بإدارة السجلات والمعلومات، سواء كانت في شكل ورقي أو إلكتروني.
وبالنسبة لإدارات الأمم المتحدة ومكاتبها الموجودة في مدينة نيويورك، يمكن للقسم أن ييسِّر الزيارات الميدانية أو الاجتماعات الافتراضية باستخدام تطبيق Microsoft Teams لمناقشة متطلبات إدارة السجلات والمعلومات. وينبغي لمكاتب الأمم المتحدة ووكالاتها الواقعة خارج المقر، بما في ذلك العمليات الميدانية، الاتصال بالقسم على عنوان البريد الإلكتروني التالي: arms@un.org لتحديد موعد للزيارة بواسطة تطبيق Teams.
وتشمل بعض الخدمات التي نقدمها ما يلي:
- إسداء المشورة في مجال إدارة السجلات والمعلومات في سياق الإصلاح الإداري للأمم المتحدة
- وضع وتحسين برامج إدارة السجلات وخطط السجلات وأنظمة تصنيف السجلات في منصة SharePoint Online
- إدارة السجلات والمعلومات الإلكترونية
- إدارة البريد الإلكتروني كسجلات
- وضع وتحديث الجداول الزمنية للإبقاء على السجلات
- استخدام الجداول الحالية الزمنية للإبقاء على السجلات
- إسداء المشورة بشأن تخزين السجلات والسجلات التي ينبغي الاحتفاظ بها كمحفوظات
- إجراء استقصاءات وقوائم جرد للسجلات
- إجراء تحليل لإجراءات العمل في إدارة المعلومات والسجلات
- تنفيذ مشاريع مسح السجلات ورقمنتها
- إسداء المشورة بشأن كيفية تحديد وإدارة السجلات لدعم استمراريةِ تصريف الأعمال واستعادة القدرة على العمل بعد الكوارث