يوفر قسم أرشيف وإدارة السجلات تخزينًا آمنًا للسجلات غير النشطة. هذه السجلات لم تعد قيد الاستخدام في مكاتب الأمم المتحدة على أساس يومي، لكنها لا تزال بحاجة إلى الاحتفاظ بها. يمكن لمكاتب الأمم المتحدة استرجاع السجلات التي قامت بنقلها إلى ARMS.
أين يمكنني تخزين سجلات مكتبي؟
لقسم الأرشيف وإدارة السجلات منشأتان للتخزين:
- مركز بحث في المقر الرئيسي للسجلات الأرشيفية
- مركز سجلات في كوينز، مدينة نيويورك
مركز السجلات هو منشأة آمنة، مناخها مضبوط ومحدثة، تفي بمتطلبات تخزين السجلات، واسترجاعها، والتصرف فيها.
هل تحتاج إلى نقل سجلاتك؟ يرجى مراجعة صفحة نقل السجلات الخاصة بنا.
كيف أستعيد سجلات مكتبي؟
نحن نقدم خدمة استرجاع السجلات للسجلات غير النشطة التي تم نقلها إلى مركز السجلات.
- إذا طلبت عددًا قليلًا من الملفات، فسيتم تسليمها إليك خلال يومين. نستخدم خدمة البريد الداخلي أو، بالنسبة للسجلات المرقمنة، عبر البريد الإلكتروني.
- إذا كنت بحاجة للوصول إلى كميات أكبر من السجلات، فذلك سيستغرق وقتًا أطول وقد يتطلب استشارة في الموقع بمرفق ARMS كوينز.
يجب إعادة الملفات المسترجعة إلى مركز السجلات خلال 30 يومًا.
أرسل طلبك المكتمل لاسترجاع السجلات (نموذج RMS.51 / نموذج RMS.51) إلى arms@un.org.