التخزين والاسترداد
يوفر قسم إدارة المحفوظات والسجلات مساحة تخزين آمنة للسجلات غير النشطة. وهذه هي السجلات التي لم تعد تُستخدم في مكاتب الأمم المتحدة بصفة يومية، ولكن يلزم الاحتفاظ بها. ويمكن لمكاتب الأمم المتحدة أن تسترد السجلات التي نقلتها إلى القسم.
أين يمكنني تخزين سجلات مكتبي؟
يحتوي قسم إدارة المحفوظات والسجلات على منشأتين للتخزين:
- مركز أبحاث في المقر للسجلات المحفوظة
- مركز للسجلات في دائرة كوينز، بمدينة نيويورك
ومركز السجلات منشأةٌ حديثة وآمنة ومضبوطة المناخ، تفي بمتطلبات تخزين السجلات واستردادها والتصرف فيها.
هل أنت بحاجة إلى نقل سجلاتك؟ يرجى الاطلاع على صفحة نقل السجلات.
كيف يمكنني استرداد سجلات مكتبي
نحن نقدم خدمة استرداد السجلات للسجلات غير النشطة التي تُنقل إلى مركز السجلات.
- إذا طلبت عدداً صغيراً من الملفات، ستسلَّم لك في غضون يومين. ونحن نستخدم خدمة البريد الداخلي أو البريد الإلكتروني، بالنسبة للسجلات الرقمية.
- إذا كنت بحاجة إلى الحصول على كميات أكبر من السجلات، فسيستغرق الأمر وقتاً أطول وقد يستوجب طلبها في عين المكان في منشأة ARMS Queens.
ويتعين إعادة الملفات المستردة إلى مركز السجلات في غضون 30 يوماً.
أرسل طلبك الكامل للحصول على السجلات (الاستمارة RMS.51/الاستمارة RMS.5) إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي: arms@un.org.