خدمات المراجع العامة

محفوظات الأمم المتحدة مفتوحة للجميع ونحن هنا لدعم بحثك ، سواء شخصيًا أو عبر الإنترنت.

يرجى استخدام محرك البحث الخاص بنا على الإنترنت للتعرف على الأرشيف. على الرغم من توفر الكثير من المواد على الإنترنت ، إلا أن الغالبية لم تتم رقمنتها. لاستخدام هذه المحفوظات ، يمكنك الحضور إلى غرفة الأبحاث لدينا وهي مفتوحة للجمهور خلال ساعات العمل العادية.

 

غرفة أبحاث الأمم المتحدة

ما ينبغي معرفته

المكان

نحن موجودون بالقرب من مقر الأمم المتحدة في الجانب الشرقي من منهاتن بمدينة نيويورك. وسنوافيك بالعنوان الدقيق بمجرد تسجيلك للحصول على موعد.

ساعات العمل

أبوابنا مفتوحة من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 9:00 إلى الساعة 16:45. ويجب إعادة جميع وثائق المحفوظات إلى موظفي غرفة الأبحاث بحلول الساعة 16:30.

وتغلق غرفة الأبحاث في العطلات الرسمية لمقر الأمم المتحدة. لذا، يرجى مطالعة الجدول الزمني قبل حجز المقعد.

وغالباً ما تُحجز المقاعد لدينا قبل أسابيع، لذلك ننصحك بالتخطيط لزيارتك وفقاً لذلك. وخلال أشهر نيسان/أبريل إلى آب/أغسطس، نشجعك بشدة على حجز مقعد لك قبل شهرين. وإذا لم تقم بذلك، فلا يمكننا ضمان أن يخصَّص لك مقعد بسبب ضيق المساحة.

التسهيلات الخاصة بذوي الإعاقة

لدى قسم إدارة المحفوظات والسجلات في الأمم المتحدة مدخل يسهل الوصول إليه ومرحاض، وسنبذل قصارى جهدنا لضمان أن يتمكن الأشخاص ذوو الإعاقة البدنية من استخدام غرفتنا للأبحاث. ويرجى إعلامنا مسبقاً إذا كانت لديك أي أسئلة أو احتياجات خاصة حتى نتمكن من مساعدتك بشكل أفضل.

ما نوفِّره لك

  • خزائن آمنة، مزودة بأقفال، لأغراضك الشخصية، بما فيها الحقائب الشخصية وحقائب السفر والمشروبات والمعاطف.
  • مقابس كهربائية (120 فولط) مركّبة على كل مكتب
  • خدمة إنترنت بالمجان
  • كاميرا رقمية، عند الحاجة
  • كاميرا مثبتة على حامل ستساعدك في الإضاءة ووضع الوثائق بحيث يسهل أخذ صور منها

 

ما يمكن إحضاره

المسموح به:

  • أقلام رصاص وأوراق/مفكرات
  • الحواسيب المحمولة واللوحات الإلكترونية والهواتف المحمولة
  • الكاميرات الرقمية
  • الماسحات الضوئية الشخصية اليدوية (لا بد من الموافقة عليها مسبقاً)

 

الممنوع:

  • الأطعمة و/أو المشروبات من أي نوع
  • المكالمات بواسطة الهاتف المحمول أو الموسيقى المسموعة أو غيرها من الضوضاء التي تصرف الانتباه
  • الأشياء الكبيرة مثل حقائب السفر
  • الماسحات الضوئية المسطحة، أو أي نوع من الماسحات الضوئية التي يجب تزويدها بالصفحات يدوياً

عمل موعد

يرجى الاتصال بنا عبر البريد الإلكتروني لتحديد موعد في غرفة الأبحاث لدينا أو إذا كان لديك أي أسئلة مرجعية.

عند التخطيط لزيارتك إلى أرشيف الأمم المتحدة ، يرجى إتاحة الوقت الكافي لإجراء البحوث الأساسية ومراعاة حجم المواد التي تريد الرجوع إليها. يمكن أن تساعدك الموارد التالية:

عند الاتصال بنا للاستعلام، يرجى أن تكون أسئلتك محددة حول الموضوع الذي يهمك وأن تشمل أكبر قدر ممكن من المعلومات ذات الصلة، مثل الأسماء والتواريخ والأماكن والأحداث والكلمات الأساسية. ولا تنس ذِكر أي موارد سبق لك مطالعتها.

يجب عليك حجز مكتب في غرفة الأبحاث مسبقاً، لذلك اتصل بنا في أقرب وقت ممكن لحجز موعد لذلك. ويكون هذا الأمر خاصة خلال الأشهر من نيسان/أبريل إلى أيلول/سبتمبر، حيث قد لا نكون قادرين على استيعابك بعد فترة وجيزة من إشعارنا برغبتك في حجز مكتب.

ونظراً للعدد المحدود من المكاتب، إذا كنت بحاجة إلى إلغاء موعدك أو تغييره، يرجى إشعارنا بذلك قبل أطول مدة ممكنة. وإذا لم تصل في موعد البحث الخاص بك دون الاتصال بنا، سيُمنح حجزك لأي باحث آخر مسجل في قائمة الانتظار الخاصة بنا.

وعند حجز موعدك، سنعمل معك لإعداد قائمة بالملفات التي ترغب في مطالعتها. ومع أنه بوسعنا أن نستوعب عادة أي تغييرات في اللحظات الأخيرة ونتيح لك سبل الاطلاع على المحفوظات التي لم تكن قد بيَّنتها من قبل، فإنه ليس من الممكن القيام بذلك دائماً.

المشورة بشأن المراجع

يمكن لموظفينا المكلفين بالمراجع مساعدتك في العثور على السجلات ذات الصلة باهتماماتك البحثية وإحالتك إلى موارد أخرى في منظومة الأمم المتحدة. ويمكننا أيضاً أن نساعدك للحصول على موعد في غرفتنا للأبحاث، وأن نسدي لك المشورة بشأن كيفية الاستشهاد بمحفوظات الأمم المتحدة والحصول على نسخ منها. وباختصار، سنقدِّم لك أكبر قدر ممكن من المعلومات عن المصادر ذات الصلة بموضوعك، ولكن نظراً لعدد الطلبات، فلا يمكننا إجراء أبحاث مستفيضة من أجلك.

ويتلقى قسم إدارة المحفوظات والسجلات الاستفسارات عن طريق البريد الإلكتروني. وإذا لم تتلق جواباً في غضون خمسة أيام عمل، يرجى إعادة إرسال عنوانك للبريد الإلكتروني إذ ربما لم نكن قد استلمناه.

الاستنساخ والاقتباس وحقوق الطبع والنشر

الاستنساخ

بإمكانك تدوين ملاحظات و/أو أخذ صور لأي من موادنا أثناء وجودك في غرفتنا للأبحاث.

ونحن نعمل باستمرار على رقمنة مواد المحفوظات، بحسب أهميتها التاريخية والاهتمامات بحفظها. ويمكن العثور على جميع موادنا الرقمية التي رُفعت السرية عنها من خلال محرِّك البحث.

وإذا كنت بحاجة إلى مسح عالي الدقة للصورة أو المستند الذي ترغب في استخدامه فاتصل بموظف المحفوظات المرجعية لمناقشة الخيارات المتاحة.

ويمكننا توفير عدد قليل من الصور بالأشعة عند الطلب، أو يمكننا التمهيد معك لحجز مكتب في غرفة الأبحاث حتى تتمكن من تصوير النسخ بنفسك. وليست لدينا الموارد اللازمة لمشاريع الرقمنة الكبيرة التي ليست مدرجة بالفعل في خطة عمل إدارتنا، ولكننا مستعدون لمناقشة أي شراكات من أجل التخطيط لهذه الأنواع من المبادرات وتمويلها.

وعندما نقوم برقمنة المستندات، فإنه يتم عادة مسحها ضوئياً بدقة قدرها 300 بِكسل لكل بوصة ونمط ألوان بعمق 1 بِت، وتُحفظ كملف في شكل PDF قابل للبحث في نصه.

ويتم مسح الصور الفوتوغرافية بالأشعة عادة بدقة تتراوح بين 300 و 600 بِكسل لكل بوصة ونمط ألوان بعمق 8 بِت للصور المتدرِّجة اللون الرمادي و 24 بت للصور الملونة وتُحفظ إما في شكل JPEG أو TIFF.

 

الاقتباس وحقوق الطبع والنشر

لا توجد أي قيود على نشر الوثائق والصور و/أو الاقتباس من مواد المحفوظات المودعة في محفوظات الأمم المتحدة، ما لم يُذكر خلاف ذلك. ويشمل ذلك نشر الأطروحات والكتب والمواقع الإلكترونية والأفلام وما إلى ذلك.

والاستشهادات الدقيقة مهمة للغاية، لأنها تنسب الفضل إلى مؤلفي العمل الذي طالعتَه وتسهِّل على غيرك العثور على نفس المصادر التي استخدمتها. وتعتبر بعض المؤسسات ودور النشر الاستشهادات غير الصحيحة أو غير المكتملة انتحالا، لذا يرجى عدم التردد في الاتصال بنا إذا كنت ترغب في المساعدة أو المشورة بشأن الاستشهاد بعملك.

والباحثون الراغبون في إعادة إنتاج أو نشر المواد الموجودة في قسم محفوظات الأمم المتحدة والتي يحتفظ بها طرف ثالث بموجب حقوق الطبع والنشر هم المسؤولون عن طلب الإذن مباشرة من صاحب حقوق الطبع والنشر.

وأسلوب الاقتباس رهين بأفضليات تخصُّصك و/أو مدرِّسك و/أو دار النشر التي تتعامل معها. والمعلومات التي يجب إدراجها في أي استشهاد بمواد محفوظات الأمم المتحدة هي:

  1. المستودع: قسم محفوظات الأمم المتحدة (يمكن اختصار اسمه في UNA بعد الإشارة الأولى)
  2. الرقم المرجعي: عادة، يبدو مثل ”S-0123-0456-78“
  3. العنوان: يمكن أن يكون عنوان الوثيقة أو عنوان المجلد أو التسمية التوضيحية للصورة
  4. التاريخ: تاريخ (أو نطاق تاريخ) الوثيقة أو الملف
  5. بحسب نمط الاقتباس في مجال تخصصك، قد تحتاج إلى تضمين عنوان المجلد والسلسلة والمصدر

إننا نتتبع المنشورات التي تستخدم مواد محفوظة للأمم المتحدة ويُسعدنا عرض نسخة من منشورك في غرفتنا للأبحاث. ويرجى الاتصال بنا للحصول على العنوان البريدي.

السجلات السرّية

المحفوظات التي يزيد عمرها عن 20 عاماً مفتوحة بشكل عام للجمهور للبحث فيها، ما لم يطبَّق عليها مستوى تصنيف ”سري للغاية“ (أو تصنيف ذي صلة).

طلبات الاطلاع على السجلات ورفع السرّية عنها

إذا كنت تسعى للاطلاع على السجلات التي يقل عمرها عن 20 عاماً أو رفع السرية عنها و/أو تصنيفها باعتبارها ”سرية للغاية“، يمكننا تسهيل إرسال هذه الطلبات إلى مكتب السجلات الأصلي.

ويجب تقديم طلبات الاطلاع على المحفوظات ورفع السرّية عنها كتابةً إلى قسم محفوظات الأمم المتحدة على البريد الإلكتروني التالي: arms@un.org حيث يمكننا تقديم مزيد من التفاصيل عن العملية. ومع ذلك، يرجى ملاحظة أنه نظراً لكون الأمر يتطلب استعراضاً من مكاتب عديدة في الأمم المتحدة وموافقتها، ينبغي للباحثين أن يتيحوا متسعاً من الوقت للتوصل إلى قرار.

محفوظات لجنة الأمم المتحدة لجرائم الحرب

جميع محفوظات لجنة الأمم المتحدة لجرائم الحرب متاحة عند الطلب لأي شخص يبحث في تاريخ اللجنة أو المواضيع ذات الصلة بذلك في القانون الدولي أو المجالات المرتبطة بها. ولتقديم الطلب، يرجى توجيه رسالة بالبريد الإلكتروني على العنوان التالي: arms@un.org.

وبدلاً من ذلك، يمكنك الاطلاع على هذه السجلات في المتحف التذكاري لمحرقة اليهود في الولايات المتحدة و مكتبة فيينر لمحرقة اليهود

ولمزيد من المعلومات عن رفع السرّية عن السجلات أو الاطلاع عليها، لا تتردد في الاتصال بقسم المحفوظات