السجلات والمعلومات هي الأصول الرئيسية الهامة التي يُحتفظ بها وتُستخدم في جميع العمليات الميدانية. وهي حاسمة لاتخاذ القرارات وتقيم الدليل على عملياتها/أنشطتها اليومية. وعلى هذا النحو، ينبغي إدارتها مع المساءلة والشفافية الكاملتين؛ وقبل كل شيء، ينبغي حماية السجلات والمعلومات. ويصدق هذا الأمر بصفة خاصة عندما تكون البعثات في مرحلة انتقالية. وتتضمن هذه الصفحة إرشادات أساسية لإدارة السجلات والمعلومات خلال عُمر البعثات الميدانية، بما في ذلك فترة انتقالها. ويمكن إعمال هذه الأدوات في عمليات السلام أو البعثات السياسية الخاصة أو المساعي الحميدة.