Gérer les risques
La Section des archives et de la gestion des documents des Nations Unies a élaboré ces directives pour donner une vue d’ensemble des risques liés à l’information dans le contexte de la gestion des documents. Il fournit un aperçu des informations et enregistre les risques et propose des stratégies potentielles d'atténuation des risques. Cette page fournit également des liens vers des conseils plus détaillés sur les risques découlant de la gestion d'informations sensibles, ainsi que sur les risques de continuité des activités tels que les dommages ou la perte de documents et d'informations résultant de catastrophes ou de défaillances majeures des systèmes.
Comprendre les risques liés à l’information d’un programme spécifique grâce à une évaluation complète de ses archives et de ses activités de gestion de l’information permet aux bureaux de planifier leur atténuation. Un régime solide de gestion des documents devrait être l'une de vos principales stratégies d'atténuation des risques. Une approche de la gestion des archives et de l'information fondée sur les risques présente des avantages, allant de l'amélioration des performances d'une organisation à l'amélioration de l'utilisation stratégique de l'information.
Ces orientations sont destinées aux responsables de l’information et des programmes dans le domaine des technologies de l’information ou dans des domaines de fond qui cherchent à renforcer leur capacité de gestion de l’information et le cadre de responsabilisation pour leurs activités de base.
Aperçu des risques liés à la gestion de l'information et des documents
- Gérer les enregistrements pour gérer les risques liés aux informations
- Vers un système de responsabilisation au Secrétariat de l'ONU (A/64/640:Page 22 )
- Présentation sur la gestion des risques liés à l'information dans les opérations de maintien de la paix
Conseils sur les risques liés à la sécurité de l'information
Un aspect important de la gestion des risques est la gestion de la sécurité des informations. Les archives et les informations sont des actifs importants de l’Organisation des Nations Unies, et des procédures solides de protection de la sensibilité et de la sécurité de l’information sont essentielles à la bonne gestion des archives de l’Organisation. La sensitivité des informations est directement liée au niveau de confidentialité des informations au sein des Nations Unies.
Le traitement approprié des informations sensibles est essentiel au succès de l’Organisation et de ses opérations dans le monde entier. La sécurité des informations concerne la protection des informations, y compris les contrôles d'accès. La sécurité de l'information garantit également que l'information est disponible en cas de besoin et que son intégrité est maintenue, c'est-à-dire qu'elle n'est pas altérée ou divulguée de manière inappropriée.
- S'assurer que les enregistrements sont sécurisés
- Comprendre la sensitivité des informations
- Comment protéger les informations sensibles?
- Comment puis-je m'assurer que mes documents soient sécurisés?
Conseils sur les risques liés à la continuité des activités
- Comment protéger les enregistrements contre la perte ou l’endommagement?
- Comment protéger les enregistrements en cas d’urgence?
- Comment savoir quels documents sont vitaux?