Секция архивов и управления документами обеспечивает безопасное хранение неактивных документов. Эти документы больше не используются в офисах ООН на повседневной основе, но их необходимо сохранять. Офисы ООН могут восстановить документы, которые они передали в ARMS.
Где я могу хранить документы моего офиса?
Секция Архивов и Управления Документами имеет два хранилища:
- исследовательский центр в Штабе для архивных документов
- центр документов в Куинсе, Нью-Йорк
Центр документов — это безопасное, с контролируемым климатом и современное учреждение, соответствующее требованиям хранения документов, их поиска и утилизации.
Вам нужно перенести ваши документы? Пожалуйста, смотрите нашу страницу передачи документов.
Как мне получить записи моего офиса?
Мы предоставляем услугу получения записей для неактивных документов, которые были переданы в центр хранения записей.
- Если вы запрашиваете небольшое количество файлов, они будут доставлены вам в течение двух дней. Мы используем внутреннюю почтовую службу или, для оцифрованных записей, по электронной почте.
- Если вам нужно получить доступ к большему объему записей, это займет больше времени и может потребовать консультации на месте в учреждении ARMS Queens.
Полученные файлы необходимо вернуть в центр хранения записей в течение 30 дней.
Отправьте вашу заполненную заявку на получение записей (Форма RMS.51 / Форма RMS.51) на arms@un.org.