Stocker et récupérer
La Section des archives et de la gestion des documents assure un stockage sécurisé des documents inactifs. Ces registres ne sont plus utilisés quotidiennement dans les bureaux des Nations Unies, mais doivent encore être conservés. Les bureaux de l'ONU peuvent récupérer les documents qu'ils ont transférés à ARMS.
Où puis-je stocker les archives non courantes de mon bureau?
La Section des archives et de la gestion des documents dispose de deux magasins:
- un centre de recherche au Siège pour les archives
- un centre d' archives dans le Queens, New York City
Le centre de documents est une installation sécurisée, climatisée et moderne, répondant aux exigences de stockage des documents, de leur récupération et de leur élimination.
Avez-vous besoin de transférer vos documents? Veuillez consulter notre page de transfert de documents.
Comment récupérer les dossiers de mon bureau?
Nous fournissons un service de récupération des enregistrements pour les documents inactifs qui ont été transférés au magasin.
- Si vous demandez un petit nombre de documents ils vous seront livrés sous deux jours. Nous utilisons le service de courrier interne ou, pour les documents numérisés, par e-mail.
- Si vous avez besoin d'accéder à de plus grands volumes de documents, cela prendra plus de temps et peut nécessiter une consultation sur place.
Les fichiers récupérés doivent être renvoyés à ARMS dans les 30 jours.
Envoyez votre demande de documents (formulaire RMS.51 / formulaire RMS.51) à arms@un.org.