Un plan de classement (également appelé plan de classification) est un outil permettant de classer, d'intituler, d'accéder aux documents et de les retrouver. Il se présente sous la forme d'une structure hiérarchique de niveaux de classement et repose sur les activités opérationnelles qui génèrent des documents au sein d'un contexte organisationnel spécifique.
Les niveaux de classement correspondent à des degrés de spécificité ; un plan de classement comporte généralement trois composantes principales :
- des catégories larges et englobantes, appelées FONCTIONS ;
- des sous-ensembles plus restreints de chaque fonction, appelés ACTIVITÉS ;
- des sous-ensembles d'activités encore plus restreints et spécifiques, appelés TRANSACTIONS.
Politique et directives
Cadre politique des documents et archives des Nations Unies
- Annexe 1: Liste de contrôle des enregistrements de fermeture des entités sur le terrain
- Annexe 2: Entités de terrain Dissolution Information et la gestion des dossiers de flux de travail
- Annexe 3: Modèle de document Word de plan de fermeture des dossiers et des archives
- Annexe 4: Modèle pour l'inventaire papier de haut niveau
- Annexe 5: Modèle de registre des actifs informationnels
- Annexe 6: Lignes directrices pour le transfert des enregistrements vers ARMS
- Annexe 8: Instructions pour l'envoi des dossiers au HCDH
- Gestion des documents et de l’ information dans les missions sur le terrain