La Sección de Archivos y Gestión de Documentos proporciona almacenamiento seguro para los registros inactivos. Estos registros ya no se utilizan en las oficinas de la ONU a diario, pero aún necesitan ser conservados. Las oficinas de la ONU pueden recuperar los registros que han transferido a ARMS.
¿Dónde puedo almacenar los registros de mi oficina?
La Sección de Archivos y Gestión de Registros cuenta con dos instalaciones de almacenamiento:
- un centro de investigación en la Sede para registros archivísticos
- un centro de registros en Queens, Ciudad de Nueva York
El centro de registros es una instalación segura, con control climático y moderna, que cumple con los requisitos de almacenamiento de los registros, su recuperación y disposición.
¿Necesita transferir sus registros? Por favor, consulte nuestra página de Transferencia de Registros.
¿Cómo puedo recuperar los registros de mi oficina?
Ofrecemos un servicio de recuperación de registros para registros inactivos que han sido transferidos al centro de registros.
- Si solicita un número pequeño de archivos, se le entregarán dentro de dos días. Utilizamos el servicio de correo interno o, para registros digitalizados, por correo electrónico.
- Si necesita acceder a volúmenes más grandes de registros, tomará más tiempo y puede requerir una consulta en sitio en las instalaciones de ARMS Queens.
Los archivos recuperados deben devolverse al centro de registros dentro de los 30 días.
Envíe su solicitud completada de registros (Formulario RMS.51 / Formulario RMS.51) a arms@un.org.