Менеджмент полевой информацией
Документы и информация являются важными ключевыми активами, которые хранятся и используются во всех полевых операциях. Они критически важны для принятия решений и предоставления доказательств своей повседневной деятельности. Таким образом, они должны управляться с полной подотчетностью и прозрачностью; и, прежде всего, документы и информация должны быть защищены. Это особенно актуально, когда миссии находятся в переходном периоде. На этой странице представлены важные инструкции по менеджменту документов и информацией в течение полевых миссий, включая их переход. Эти инструменты могут применяться в миротворческих операциях, специальных политических миссиях или офисах добрых услуг.
ARMS training UNOMIG Staff
Курс и руководство
Основы курса Организации Объединенных Наций в области документации и архивов
- Приложение 1: Контрольный список документации о закрытии полевых объектов
- Приложение 2: Закрытие полевых объектов - рабочий процесс менеджмент информацией и документами
- Приложение 3: Шаблон документа PlanWord для закрытия документации и архивов
- Приложение 4: Шаблон для бумажной описи высокого уровня
- Приложение 5: Шаблон реестра информационных активов
- Приложение 6: Руководство по передаче документации в АРМС
- Приложение 7: Инструкции по отправке бумажных документов в штаб-квартиру ООН
- Приложение 8: Инструкции по отправке документации в УВКПЧ
- СОП ДОС/АРМС по закрытию полевых структур: бумажные и цифровые документы и архивы
Обучение персонала
Отдел по менеджменту архивов и документов Организации Объединенных Наций разработали инструмент электронного обучения для всех, кто хочет узнать об основных рамках и принципах менеджмента документами и информацией. Он охватывает как бумажные, так и цифровые информационные активы. Базовое обучение по документам и информации доступно на нашем веб-сайте и через Inspira, где может быть выдан сертификат об окончании.
Мы также предоставляем документы и информационные обучающие семинары по запросу через Microsoft Teams или Webex, особенно во время запуска или перехода миссии.