Общественные справочные услуги

Архивы Организации Объединенных Наций открыты для всех, и мы здесь, чтобы поддержать ваши исследования, будь то лично или онлайн. 

Пожалуйста, используйте нашу онлайн-поисковую систему, чтобы ознакомиться с архивами. Хотя много материалов доступно в Интернете, большинство из них не оцифрованы. Чтобы воспользоваться этими архивами, вы можете прийти в нашу исследовательскую комнату, которая открыта для публики в обычные рабочие часы..

 

Центр исследований ООН

Что вам нужно знать

Место расположения

Мы находимся недалеко от штаб-квартиры Организации Объединенных Наций на восточной стороне Манхэттена, в Нью-Йорке. Точный адрес будет предоставлен вам после того, как вы запишетесь на прием..

Часы

Мы открыты с понедельника по пятницу с 9:00 до 16:45. Все архивные документы должны быть возвращены сотрудникам исследовательской комнаты до 16:30.

Комната для исследований закрыта в официальные праздники Организации Объединенных Наций. Пожалуйста, проверьте расписание  перед бронированием места. 

Нас часто бронируют за несколько недель вперед, поэтому мы советуем вам соответствующим образом спланировать свой визит. В период с апреля по август мы настоятельно рекомендуем вам зарезервировать место за два месяца вперед. В противном случае мы не можем гарантировать, что для вас найдется место из-за нехватки мест.

Доступность

Отдел по менеджменту архивов и документов ООН имеет доступный вход, туалетную комнату, и мы приложим все усилия, чтобы люди с ограниченными физическими возможностями могли пользоваться нашим исследовательским залом. Пожалуйста, сообщите нам заранее, если у вас есть какие-либо вопросы или особые потребности, чтобы мы могли лучше помочь вам. 

Что мы предоставляем

  • Шкафчики с замками для ваших личных вещей, включая сумки, небольшие чемоданы, напитки и пальто.
  • Розетки (120V) на каждом столе
  • Бесплатный вай-фай
  • Цифровая камера при необходимости. 
  • Подставки для фотоаппаратов, которые помогут вам с освещением и размещением документов для фотографирования.

 

Что принести

Разрешено:

  • Карандаши и бумага / блокноты
  • Ноутбуки, планшеты и мобильные телефоны
  • Цифровые фотоаппараты
  • Ручные персональные сканеры (должны быть предварительно одобрены)

 

Запрещено:

  • Продукты питания и / или напитки любого типа
  • Разговоры по мобильному телефону, слышимая музыка или другие отвлекающие шумы.
  • Крупные предметы, например чемоданы.
  • Планшетные сканеры или сканеры любого типа, через которые должны подаваться страницы.

Оформление бронирования

Пожалуйста свяжитесь с нами по электронной почте, чтобы записаться на прием в нашу исследовательскую комнату, или если у вас есть какие-либо справочные вопросы.

Планируя посещение архивов Организации Объединенных Наций, пожалуйста, выделите достаточно времени для справочного исследования и примите во внимание объем материала, который вы хотите изучить. Вам могут помочь следующие ресурсы:

  • Описи, в которых описываются и перечислены все архивы Организации Объединенных Наций.
  • Библиотека им. Дага Хаммаршельда, в которой хранятся официальные документы Организации Объединенных Наций и другая информация.
  • Внешние ресурсы, которые могут помочь вам ориентироваться в более крупном архивном пространстве Организации Объединенных Наций.

Обращаясь к нам с вопросами, укажите конкретную тему и укажите как можно больше релевантной информации, такой как имена, даты, места, события и ключевые слова. Обязательно упомяните любые ресурсы, к которым вы уже обращались.

Вы должны заранее зарезервировать столик в нашей исследовательской комнате, поэтому свяжитесь с нами как можно скорее, чтобы записаться на прием. Это особенно важно в период с апреля по сентябрь, когда мы не сможем разместить вас в короткие сроки.

Из-за ограниченного количества столов, если вам нужно отменить или изменить бронь, пожалуйста, сообщите нам как можно раньше. Если вы не явитесь, не связавшись с нами, ваше место будет передано другим исследователям из нашего списка ожиданий.

При записи на прием мы будем работать с вами, чтобы составить список файлов, с которыми вы хотели бы ознакомиться. Хотя обычно мы можем внести изменения в последний момент и предоставить доступ к архивам которые вы ранее не идентифицировали, это не всегда возможно.

Справочная консультация

Наши справочные сотрудники могут помочь вам найти документы которые имеют отношение к вашим исследовательским интересам, и направить вас к другим ресурсам в системе Организации Объединенных Наций. Мы также можем помочь вам записаться на прием в нашей исследовательской комнате, посоветовать, как цитировать архивы ООН, и получить репродукции. Короче говоря, мы постараемся предоставим как можно больше информации об источниках имеющих отношение к вашей теме, но из-за большого количества запросов мы не можем проводить обширное исследование за вас.

АРМС получает запросы по электронной почте. Если вы не получили ответ в течение пяти рабочих дней, отправьте письмо еще раз, так как мы могли его не получить.

Репродукция, цитирование и авторское право

Репродукция

Вы можете делать заметки и / или фотографировать любые наши материалы, находясь в нашей исследовательской комнате.

Мы постоянно оцифровываем архивные материалы, исходя из их исторической важности и сохранности. Все наши рассекреченные, оцифрованные материалы можно найти через поисковую систему.

Если вам нужно сканировать изображение или документ с высоким разрешением, которые вы хотите использовать, свяжитесь с нашим справочным архивариусом, чтобы обсудить варианты.

По запросу мы можем предоставить небольшое количество отсканированных изображений или договориться с вами зарезервировать стол в исследовательской комнате чтобы вы могли сделать репродукции самостоятельно. У нас нет ресурсов для крупных проектов по оцифровке, которые еще не включены в план работы нашего отдела, но мы открыты для обсуждения партнерских отношений для планирования и финансирования подобных инициатив.

Когда мы оцифровываем документы, они обычно сканируются с разрешением 300 пикселей на дюйм и 1-битной глубиной цвета и сохраняются в виде файла PDF с возможностью поиска по тексту.

Фотографии обычно сканируются с разрешением от 300 до 600 пикселей на дюйм и глубиной цвета 8 бит для изображений в оттенках серого и 24 бита для цветных изображений и сохраняются в формате JPEG или TIFF..

 

Цитирование и авторские права

Если не указано иное, нет никаких ограничений на публикацию документов, изображений и / или цитат из архивных материалов, хранящихся в архивах Организации Объединенных Наций. Это включает публикацию диссертаций, книг, веб-сайтов, фильмов и т. д.

Точные цитаты чрезвычайно важны. Они отдают должное авторам работы, с которой вы консультировались, и предоставляют другим возможность найти те же источники которые вы использовали. Некорректные или неполные цитаты рассматриваются некоторыми учреждениями и издателями как плагиат, поэтому не стесняйтесь обращаться к нам если вам нужна помощь или совет по цитированию вашей работы.

Исследователи, желающие воспроизвести или опубликовать материалы из архивов ООН, которые защищены авторским правом третьей стороны, обязаны запрашивать разрешение непосредственно у правообладателя.

Стиль цитирования зависит от предпочтений вашей дисциплины, преподавателя и / или издателя. Информация, которая должна быть включена в любое цитирование архивных материалов Организации Объединенных Наций:

  1.  Хранилище: Архивы Организации Объединенных Наций (после первого упоминания может быть сокращено до UNA)
  2. Контрольный номер: обычно это будет выглядеть как "S-0123-0456-78".
  3. Заголовок: может быть заголовком документа, заголовком папки или подписью к фотографии.
  4. Дата: дата (или диапазон дат) документа или файла.
  5. В зависимости от стиля цитирования вашей сферы, вам возможно потребуется включить заголовок папки, серии и фонда.

Мы следим за публикациями в которых используются архивные материалы ООН, и будем рады показать копию вашей публикации в нашей исследовательской комнате. Пожалуйста свяжитесь с нами для получения почтового адреса. 

 

Классифицированные документы

Архивы старше 20 лет, как правило, открыты для публики для исследования, если не применяется уровень классификации «Строго конфиденциально» (или связанный с ним). 

Запросы на доступ и рассекречивание

Если вы ищете доступ или рассекречивание записей возрастом менее 20 лет и / или классифицированных как «строго конфиденциальные», мы можем содействовать направлению таких запросов в исходный офис.

Запросы о доступе и рассекречивании должны подаваться в письменной форме в Архив Организации Объединенных Наций по адресу arms@un.org где мы можем предоставить более подробную информацию о процессе. Обратите внимание, однако, что, поскольку это требует обзора и согласия различных отделений Организации Объединенных Наций, исследователи должны выделить достаточно времени для принятия решения.

UNWCC Архивы

Все архивы Комиссии ООН по военным преступлениям (UNWCC) доступны по заявке любому лицу, исследующему историю Комиссии или связанные темы в международном праве или связанных областях. Чтобы подать заявку, отправьте электронное письмо на адрес  arms@un.org.

Кроме того, вы можете получить доступ к этим документам в Мемориальном музее Холокоста США и Винерской библиотеке Холокоста.

Для получения дополнительной информации о рассекречивании или доступе, пожалуйста, обращайтесь в Архивы