Самый эффективный и подотчетный способ менеджмента деловой документацией ООН - будь то бумажная или электронная - - это обеспечить соблюдение графиков хранения ООН. Если в вашем офисе нет графика хранения или вы не знаете, как его использовать, свяжитесь с нами.
Графики хранения не только устанавливают, как долго должны храниться документы, исходя из их исторической, юридической, финансовой или информационной ценности, но также определяют владельца документов, который отвечает за менеджмент официальной копией. Графики хранения могут также включать инструкции по утилизации документов и других материалов, не являющихся официальными документами. Пожалуйста, используйте Руководство по внедрению графика храненияPDF в сочетании с графиками, приведенными ниже.
| Функции и Офис ООН | удерживание | |
|---|---|---|
| Общие графики хранения | ||
| Документы, общие для всех отделений Организации Объединенных Наций | RCUN | |
| Информационные и коммуникационные технологии | ICT | |
| Бюджет и финансы | ||
| Отдел счетов | ACCT | |
| Консультативный комитет по административным и бюджетным вопросам (ККАБВ) | ACABQ | |
| Офис контролера | CONT | |
| Отдел финансирования операций по поддержанию мира | FIN | |
| Отдел планирования программ и бюджета | PPBD | |
| Казна | TREA | |
| Конференц-менеджмент | ||
| Конференц-менеджмент | CTU | |
| Разоружение | ||
| Управление по вопросам разоружения | ODA | |
| По экономическим и социальным вопросам | ||
| Департамент по экономическим и социальным вопросам | DESA | |
| Человеческие ресурсы | ||
| Менеджмент людских ресурсов | OHRM | |
| Правовые нормы и отправление правосудия | ||
| Управление отправления правосудия | OAJ | |
| Отдел по юридическим вопросам | OLA | |
| Служба омбудсмена и посредников Организации Объединенных Наций | UNOMS | |
| Менеджмент и координация | ||
| Административная канцелярия Генерального секретаря | EOSG | |
| Фонд международного партнерства Организации Объединенных Наций | UNFIP | |
| Надзор | ||
| Комиссия ревизоров ООН | UNBA | |
| Отдел внутренней ревизии УСВН | IAD | |
| Отдел расследований УСВН | ID | |
| Миротворчество | ||
| Департаменты по поддержанию мира и полевой поддержки | PHRS | |
| Полевая миссия | PKO | |
| Политические вопросы | ||
| Департамент по политическим вопросам | DPA | |
| Менеджмент закупками и контрактами | ||
| Отдел закупок | PROC | |
| Комитет штаб-квартиры по контрактам и Инвентаризационный совет | HCCPSB | |
| Общественная информация и коммуникация | ||
| Отдел стратегических коммуникаций | SCOM | |
| Безопасность и охрана | ||
| Департамент охраны и безопасности | DSS | |
| Поддержка и услуги | ||
| Отдел по менеджменту архивов и документов | ARMS | |
| Менеджмент сооружениями | FMS | |
| Администрация гаража | GAR | |
| Путешествия, транспорт, почта и дипломатическая & почта | CAS | |