Секция архивов и управления документами обеспечивает безопасное хранение неактивных документов. Эти документы больше не используются в офисах ООН на повседневной основе, но их необходимо сохранять. Офисы ООН могут восстановить документы, которые они передали в ARMS.
我可以在哪里存放办公室的文件?
档案与文件管理部拥有两个存储地点:
- 总部的研究中心,用于存放档案文件
- 位于纽约皇后区的文件存储中心
文件存储中心是一个安全、受控气候、现代化的场所,符合文件存储、提取及处理的要求。
需要转交您的文件吗?请查看我们的文件转交页面。
我如何取回我办公室的档案?
我们提供已移至档案中心的非活跃档案检索服务。
- 如果您只需请求少量档案,它们将在两天内送达给您。我们使用内部邮件服务,或对数字化档案通过电子邮件发送。
- 如果您需要访问大量档案,需要更长时间,并可能要求在 ARMS Queens 设施进行现场查询。
检索到的档案必须在 30 天内归还至档案中心。
请将填写完成的档案请求表(RMS.51 表格 / RMS.51 表格)发送至 arms@un.org。
