Servicios de asesoramiento
La Sección de Gestión de Archivos y Registros de las Naciones Unidas puede ayudar a los departamentos, oficinas y operaciones sobre el terreno de las Naciones Unidas con todas las cuestiones relativas a la gestión de registros e información, tanto en papel como en entornos digitales.
Para los departamentos y oficinas de las Naciones Unidas ubicados en la ciudad de Nueva York, ARMS puede proporcionar visitas in situ o reuniones virtuales utilizando Microsoft Teams para discutir los requisitos de gestión de registros e información. Las oficinas y organismos de las Naciones Unidas ubicados fuera de la Sede, incluidas las operaciones sobre el terreno, deben ponerse en contacto con la Sección en arms@un.org para programar una consulta a través de Equipos.
Algunos de los servicios que ofrecemos incluyen:
- Asesoramiento sobre gestión de registros e información en el contexto de la reforma de la gestión de las Naciones Unidas
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Desarrollar y mejorar programas de administración de registros, planes de registros y esquemas de clasificación de registros en SharePoint en línea
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Manejo de información y registros electrónicos
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Administrar el correo electrónico como registros
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Desarrollar y actualizar programas de retención
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Usar programas deretención de registros actuales
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Brindar asesoramiento sobre el records storage y los registros que deben
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Realización de inventarios y encuestas de registros
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URealización de análisis de procesos comerciales de gestión de registros e información
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Realización de proyectos de digitalización y escaneo de registros
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Asesoramiento sobre cómo identificar y administrar registros para respaldar la continuidad del negocio y la recuperación ante desastres