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FAQs

 

Comment rechercher...?

Une personne en particulier ?

  • Commencez par une recherche « N'importe quel champ » avec le nom complet de la personne dans notre moteur de recherche . Essayez des orthographes alternatives, des noms de jeune fille ou utilisez uniquement le nom de famille. Vous pouvez également combiner le nom avec d'autres mots pertinents (par exemple, le nom du bureau ou de l'événement) en fonction du nombre de résultats que vous obtenez. De plus, pour les types de personnes suivants, gardez à l'esprit ce qui suit
  • Personnel de l'ONU : Très probablement, seuls les hauts fonctionnaires seront nommés dans les titres des dossiers. Sinon, vous pouvez effectuer une recherche par bureaux, comités ou sujets pertinents. Les dossiers des secrétaires généraux (en particulier les séries de correspondance, les dossiers par pays ou sur des sujets pertinents) peuvent également contenir la mention de certains membres du personnel. Pour les membres actuels du personnel, veuillez nous contacter avec la nature de votre demande.
  • Personnel de l'UNRRA : Contactez-nous avec le nom de la personne (y compris le nom de jeune fille le cas échéant), la date de naissance et le lieu de naissance. Si nous avons le dossier personnel de cette personne, il vous sera demandé de nous fournir une preuve de relation. Attention, seuls les dossiers du personnel recruté à l'international (appelé Classe I) ont été microfilmés et conservés par l'ONU. Si le membre du personnel que vous recherchez a été recruté localement (Classe II) ou a été employé via une agence de bénévolat (Classe III), ses dossiers n'ont pas été conservés.
  • Autres personnes (diplomates, hommes politiques, etc.) : voir « UN Staff ». De plus, leurs papiers peuvent être déposés dans une université ou dans leurs archives nationales. Faites une recherche Google pour leur nom et « papiers » ou « archives ».

 

Matériel audiovisuel ?

 

Documents de l'Assemblée générale, du Conseil de sécurité et du Conseil économique et social (ECOSOC)?

 

La ligue des nations ?La collection de base est disponible aux archives des bureaux des Nations Unies à Genève . Les documents connexes peuvent être trouvés dans les archives de l'ONU.

Les archives des anciens secrétaires généraux Kofi Annan et Ban Ki-Moon ?En règle générale, les archives sont fermées pendant 20 ans après la création des documents (c'est-à-dire qu'un document de 1999 deviendrait disponible pour la recherche en 2019. Cependant, les dossiers de ces deux anciens secrétaires généraux ont été examinés à la fin de leur mandat pour une divulgation immédiate. Tous ont été numérisés, et la grande majorité sont disponibles via notre moteur de recherche (par titre et recherche en texte intégral. Ils ne sont cependant PAS disponibles physiquement dans notre salle de lecture. À commencer par les guides de recherche des anciens secrétaires généraux.

Numéros de référence atypiques ? Les numéros ou codes de référence (c'est-à-dire qui ne sont pas au format S-0000-0000-0000) sont des numéros de référence hérités des catalogues d'archives précédents ou des systèmes de classement internes de l'ONU. Le personnel de référence peut être en mesure de vous aider à croiser ces numéros avec notre système de catalogage. Cependant, les numéros proviennent du système de classement du bureau d'origine et ne sont pas quelque chose que nous pouvons utiliser pour rechercher les documents.

Est-ce-que je peux…?

Accéder aux archives numérisées à la maison? Oui - moteur de recherche -> Parcourir par objet numérique

Accéder à des documents strictement confidentiels/non divulgués? Potentiellement - veuillez nous envoyer par e-mail une liste des fichiers auxquels vous souhaitez accéder, et notre personnel de référence lancera le processus d'examen de la déclassification.

Accéder à des documents de moins de 20 ans? Potentiellement - veuillez nous envoyer par e-mail une liste des fichiers auxquels vous souhaitez accéder, et notre personnel de référence lancera le processus d'examen des accès.

Modifier les dates de ma visite? Oui, si nous avons de la place – veuillez envoyer un courriel au personnel de référence pour confirmation. En raison d'un grand intérêt, si vous manquez votre visite prévue sans envoyer un e-mail au personnel de la salle de lecture, votre réservation sera annulée et donnée à quelqu'un d'autre.

Arriver tôt / rester tard? Non. Les heures d'ouverture sont de 9 h 00 à 17 h 00, les dossiers étant retournés au personnel du bureau de référence avant 16 h 30.

Utiliser le matériel des archives de l'ONU pour la publication? Oui, si propriété citée

Les documents ont-ils été numérisés par le personnel d'ARMS? Oui, bien que nous ne fournissions pas de services de copie à l'aide de notre photocopieuse ou de notre scanner, veuillez apporter un appareil photo numérique pour documenter les fichiers que vous souhaitez consulter.

Faire des copies de documents? Oui, bien que nous ne fournissions pas de services de copie à l'aide de notre photocopieuse ou de notre scanner, veuillez apporter un appareil photo numérique pour documenter les fichiers que vous souhaitez consulter.

Utiliser mon appareil photo / mon téléphone / ma tablette pour prendre des photos? Oui.

Emprunter l'appareil photo d'ARMS? Oui.

Utiliser mon propre scanner? Peut-être - le modèle spécifique doit être approuvé par l'archiviste avant votre visite.

Laisser ma valise/ordinateur portable/sac à dos ici pendant la nuit? Non.

Apporter mes bagages pour la journée en transit vers l'aéroport? Oui.