تُصنَّف محفوظات كل إدارة من إدارة الأمانة العامة للأمم المتحدة في مجموعة مُمَيَّزة، أو ”وحدات أرشيفية متكاملة“. وبالإضافة إلى هذه المجموعات الإدارية، توجد أيضاً سجلات من السجل المركزي السابق للأمم المتحدة:

• ملفات السِّجل: أُنشئ أول سجل للسجلات خلال فترة اللجنة التحضيرية لتأسيس الأمم المتحدة في لندن (بين 21 تشرين الثاني/نوفمبر 1945 و 31 كانون الثاني/يناير 1946) ووضع على غرار سجل وزارة الخارجية البريطانية. وأُنهي هذا النظام في عام 1979، ومع ذلك، فإن الوحدات الأرشيفية المتكاملة تشمل السجلات التي يرجع تاريخها إلى عام 1983. وقد حل محل نظام السجلات نهجُ حفظ السجلات على نحو لامركزي من جانب الإدارات بالتشاور مع برنامج إدارة السجلات التابع لقسم المحفوظات.
• محفوظات الإدارات: هي مرتبة وفقاً لتنظيم الإدارات بالأمانة العامة (من عام 1946 حتى الآن) وتشمل محفوظات: المكتب التنفيذي للأمين العام، ومكتب الشؤون القانونية، وإدارة الشؤون الاقتصادية والاجتماعية، ومكتب الإعلام، وإدارة الوصاية والأقاليم غير المتمتعة بالحكم الذاتي، وإدارة الشؤون السياسية وشؤون مجلس الأمن، وإدارات كثيرة أخرى.