File Classification
A file classification scheme (also known as a file plan) is a tool that allows for classifying, titling, accessing and retrieving records. It is presented as a hierarchical structure of classification levels and is based on the business activities that generate records in a specific organizational business setting.
The classification levels are the degrees of specificity, with a file classification scheme usually having three major components:
- broad, encompassing categories, called FUNCTIONS
- narrower subsets of each function, called ACTIVITIES
- yet narrower and more specific subsets of activities, called TRANSACTIONS
Politique et directives
Cadre politique des documents et archives des Nations Unies
- Annexe 1: Liste de contrôle des enregistrements de fermeture des entités sur le terrain
- Annexe 2: Entités de terrain Dissolution Information et la gestion des dossiers de flux de travail
- Annexe 3: Modèle de document Word de plan de fermeture des dossiers et des archives
- Annexe 4: Modèle pour l'inventaire papier de haut niveau
- Annexe 5: Modèle de registre des actifs informationnels
- Annexe 6: Lignes directrices pour le transfert des enregistrements vers ARMS
- Annexe 8: Instructions pour l'envoi des dossiers au HCDH
- Gestion des documents et de l’ information dans les missions sur le terrain