File Classification
A file classification scheme (also known as a file plan) is a tool that allows for classifying, titling, accessing and retrieving records. It is presented as a hierarchical structure of classification levels and is based on the business activities that generate records in a specific organizational business setting.
The classification levels are the degrees of specificity, with a file classification scheme usually having three major components:
- broad, encompassing categories, called FUNCTIONS
- narrower subsets of each function, called ACTIVITIES
- yet narrower and more specific subsets of activities, called TRANSACTIONS
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