档案分类方案（亦称“档案计划”）是一种用于对记录进行分类、定名、存取及检索的工具。它呈现为一种层级式的分类结构，并基于特定组织业务环境中产生记录的各项业务活动而构建。
这些分类层级代表了分类的精细程度；通常而言，一套档案分类方案包含三大主要组成部分：
1. 宽泛且涵盖面广的类别，称为“职能”（FUNCTIONS）；
2. 各项职能之下更为狭窄的子集，称为“活动”（ACTIVITIES）；
3. 较活动层级更为狭窄且具体的子集，称为“事务”（TRANSACTIONS）。
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