咨询服务
联合国档案和记录管理科可以协助联合国各部门、办公室和外勤业务处理所有记录和信息管理问题,无论纸质记录还是电子记录。
对于设在纽约市的联合国各部门和办公室,ARMS 可以使用Microsoft Teams提供现场访问或虚拟会议,讨论记录和信息管理需求。 设在总部以外的联合国办事处和机构,包括外勤业务,可以联系 arms@un.org ,通过Teams安排咨询。
我们提供的服务包括:
- 在联合国管理改革的背景下记录和信息管理建议
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发展和改善记录管理方案、记录规划及SharePoint Online下的 记录分类方案
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管理电子记录和信息
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将电子邮件作为记录进行管理
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开发和更新 记录保留期限表
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使用当前记录保留期限表
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提供有关记录 存储 和需要作为档案保留的记录的建议
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进行记录调查和清点
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负责信息和记录管理业务流程分析
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承办记录扫描、数字化项目
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就如何识别和管理记录提供建议,以支持业务连续性和灾难恢复